Могут ли посторонние использовать украденную трудовую книжку?

Ответственность за кражу трудовой книжки

Могут ли посторонние использовать украденную трудовую книжку?

Трудовая книжка – основной документ, который необходим работнику на протяжении всей профессиональной деятельности. Без нее невозможно будет доказать свой стаж при начислении пенсии. Именно поэтому к данному документу следует относиться очень бережно.

Тем не менее никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и потерять книжку можно, как и любые другие бумаги.

Если трудовая пропала по вине работника

Любой работник имеет право взять на время свою трудовую книжку у работодателя для ее предоставления в соответствующие инстанции. После увольнения этот документ выдается на руки бывшему сотруднику и остается у него до момента нового трудоустройства.

Если вы только начали свою профессиональную деятельность, и в трудовой была одна запись о работе продолжительностью 1-2 месяца, то нет необходимости расстраиваться и паниковать, если документ пропал. В такой ситуации законодательство не предусматривает обязательства по подаче заявления на оформление дубликата.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ если у человека, который решил устроиться на постоянную работу, на руках нет трудовой книжки, или она была украдена, повреждена или утеряна, то он должен будет подать будущему работодателю письменную просьбу об оформлении новой.

В заявлении указывается причина отсутствия этого документа. Сотрудники отдела кадров по указанию своего руководителя заведут вам новую трудовую, после чего можно будет приступать к профессиональной деятельности.

Заявление

Если книжка была украдена или потеряна, а в ней было зафиксировано 10, 15, 20 или более лет стажа, то у вас есть возможность заявить об этом бывшему работодателю с последнего места работы. Сделать это надо в форме письменного документа.

Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней после получения заявления.

Если есть уверенность в том, что проблем с получением дубликата не будет, можно подать заявление непосредственно самому работодателю.

Если же имеются сомнения, его лучше направить по почте заказным письмом с уведомлением о получении и с описью вложения.

После этого бывший работодатель наверняка не будет затягивать с выдачей дубликата, особенно если указать, что вы можете обратиться в прокуратуру или в суд.

Во время восстановления сотрудники кадровой службы указывают в дубликате все даты принятия на работу и увольнения, если они подтверждаются соответствующими документами.

Если подробной информации нет, то не следует беспокоиться, так как будет записан общий стаж деятельности с указанием общего количества лет, месяцев и дней.

Места работы, периоды пребывания на конкретной должности указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Если у вас на руках отсутствуют документы, подтверждающие весь рабочий стаж, то в дубликате будут указаны только те годы, которые подтверждены. Поэтому, если у вас нет на руках официально заверенной копии трудовой книжки, доказать наличие конкретных периодов стажа будет невозможно.

Вторым вариантом предъявления доказательств будет посещение всех бывших мест работы и получение справок о сроке работы и заработной плате. Для этого в отделе кадров могут поднять личные дела, копии договоров, приказы о назначении на работу и любые иные документы.

Если компании, в которой вы когда-то работали, не существует, то получить нужную информацию можно в гос.архивах.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

В некоторых случаях вины работника в потере трудовой книжки может не быть, например, если она пропала в результате халатных действий работодателя или стихийного бедствия.

Утрачена книжка может быть по разным причинам: пожар или потоп в офисе, кража из сейфа или потеря во время переезда. Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то заниматься ее восстановлением будет он, а не работник. В его задачу будет входить сбор необходимых документов, удостоверяющих непрерывный стаж.

Намеренное вредительство

Не во всех случаях пропажа трудовой книжки у нанимателя может произойти по причине непредвиденных обстоятельств. Может случиться так, что работодатель преднамеренно не отдает трудовую книжку, ссылаясь на различные и противоречащие закону обстоятельства, или сознательно крадет этот документ.

Если представители компании заявили, что трудовая книжка была украдена, то в ее обязанность входит выдача дубликата. Если в этом вам будет отказано, чтобы не тянуть время, нужно незамедлительно обратиться в судебный орган с иском о взыскании среднего заработка за каждый день задержки выдачи этого документа.

Одновременно у работника есть возможность просить у суда взыскать с работодателя компенсацию морального вреда по причине наличия расходов, необходимых для сбора бумаг для оформления дубликата.

Если вы оказались в ситуации, когда ваша трудовая книжка была украдена или утеряна вследствие каких-либо происшествий или непредвиденных обстоятельств, не надо паниковать, даже если это произошло по вашей вине. Из любой сложной ситуации всегда можно найти юридически правильный выход, обратившись к опытным юристам нашей компании. Они помогут восстановить потерянный документ.

Источник: //vitlprav.ru/articles/otvetstvennost-za-krazhu-trudovoj-knizhki/

Хищение трудовой книжки

Могут ли посторонние использовать украденную трудовую книжку?

Исходя из условий вопроса, данная ситуация не благоприятна для организации. С практической точки зрения можно порекомендовать лишь доказывать, что трудовая книжка была похищена сотрудником.

В рассматриваемой ситуации это будет осложняться тем, что организация обязана хранить трудовые книжки в сейфе или в запирающемся шкафу.

Сам факт хищения трудовой книжки свидетельствует о ненадлежащем хранении трудовых книжек – на это с высокой степенью вероятности укажет суд.

Обращение в Пенсионный фонд поможет лишь подтвердить стаж, но не исключит ответственности за отсутствие у работодателя трудовой книжки сотрудника.

Восстановление трудовой книжки также невозможно, поскольку на титульном листе ее требуется подпись самого сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Рекомендация: Как учитывать и хранить трудовые книжки

Учет трудовых книжек

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них* (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также внесите информацию о стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Внимание: за отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

·        для должностных лиц (например, руководителя) от 1000 до 5000 руб.;

·        для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Хранение

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ.* Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Н. М. Гусева

начальник Управления бухгалтерского учета, финансирования и администрирования доходов федерального бюджета Росфиннадзора, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Ситуация: Как заполнить титульный лист трудовой книжки

После того как внесете эти данные на титульный лист, укажите дату заполнения трудовой книжки и попросите сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке.

* Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер и т. п.), с приложением печати организации или кадровой службы, если у нее есть своя печать.

Об этом сказано в пункте 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/35654-hishchenie-trudovoy-knijki

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1

Могут ли посторонние использовать украденную трудовую книжку?

Введение.

1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?

2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?

3. Ответственность организации за утрату трудовой книжки.

Введение.

Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты.

Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  • Кража документов;
  • Владелец потерял документ;
  • Работодатель потерял ТК;
  • Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  • Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).

1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность. Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить.

Для восстановления документа гражданин должен:

  1. Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;
  2. Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.

К заявлению нужно приложить следующие документы:

  1. Приказы о приеме и увольнении;
  2. Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
  3. Копии ведомостей о начислении заработной платы;
  4. Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.

Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.

Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.

2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?

Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  • По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников.

Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя.

На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица. Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя!

Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж. По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:

периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.

На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  • Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы.

Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд.

3. Ответственность организации за утрату трудовой книжки.

В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность – штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

за первичное нарушение:

для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; для индивидуальных предпринимателей –предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц – предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

за повторное нарушение:

для должностных лиц – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;для индивидуальных предпринимателей –штраф в размереот 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки. (ст. 234 ТК РФ).

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 2.Правительством одобрен законопроект об электронных трудовых книжках.В трудовой книжке нет печати. Что делать?
Как внести изменения в трудовую книжку, если работодатель ликвидирован.

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5c52d292bc864000ad1befca/5d17500960d75900ad9530b8

Бывший работник организации — бухгалтер, с которым в устной форме существовала договоренность о том, что он совмещает обязанности кадровика и осуществляет заполнение трудовых книжек, самовольно забрал свою трудовую книжку и покинул рабочее место

Могут ли посторонние использовать украденную трудовую книжку?

Консультант Плюс > Статьи > Бывший работник организации — бухгалтер, с которым в устной форме существовала договоренность о том, что он совмещает обязанности кадровика и осуществляет заполнение трудовых книжек, самовольно забрал свою трудовую книжку и покинул рабочее место

Вопрос:

Бывший работник организации — бухгалтер, с которым в устной форме существовала договоренность о том, что он совмещает обязанности кадровика и осуществляет заполнение трудовых книжек, самовольно забрал свою трудовую книжку и покинул рабочее место до окончания последнего рабочего дня. Какие последствия в данном случае могут возникнуть у организации?
Ответ:

В первую очередь следует отметить, что согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Поскольку у работодателя существовала устная договоренность с работником, работающим на должности бухгалтера, о выполнении им дополнительных обязанностей по ведению, хранению и учету трудовых книжек, можно сделать вывод, что такой приказ в организации отсутствовал, в связи с чем ответственность за несоблюдение указанного порядка организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Таким образом, трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за нарушение законодательства о труде и об охране труда.Поэтому в данном случае организации, скорее всего, необходимо будет принять на должность работника кадровой службы, осуществляющего ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, отдельного работника, заключив с ним трудовой договор и оформив соответствующий приказ (распоряжение) о назначении работника специально уполномоченным лицом, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В случае если численность работников в организации невелика и у нее нет возможности пригласить на должность кадровика отдельного работника, работодатель может с письменного согласия работника (например, работающего в должности бухгалтера) поручить ему выполнение наряду с работой, определенной его трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Порядок оформления указанного совмещения профессий (должностей) должен осуществляться в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.В случае если у организации такого приказа не будет, то, вероятнее всего, суд поддержит позицию трудовой инспекции.В частности, ФАС Московского округа (Постановление от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06 по делу N А40-20745/06-148-194) установил, что факт того, что в установленном порядке на работника организации были возложены обязанности по ведению кадрового учета, в том числе ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, не был подтвержден. В связи с чем работодатель-организация должен нести ответственность за допущенные нарушения в ведении кадрового учета.В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.В соответствии с п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил).Если организация не сможет документально подтвердить, что трудовая книжка была выдана бывшему работнику на руки, то есть в случае, если отсутствует подпись работника в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или выяснится, что записи, сделанные уволенным работником в качестве лица, фактически осуществляющего ведение трудовых книжек в организации, не заверены печатью организации-работодателя, то организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.На наш взгляд, организации-работодателю в уже сложившейся ситуации следует поступить следующим образом:составить акт (в присутствии свидетелей — не менее двух человек) о самовольном уходе работника с работы;составить акт (в присутствии свидетелей — не менее двух человек) об обнаружении факта самовольных действий работника, выразившихся в изъятии из сейфа организации своей трудовой книжки;издать приказ о проведении инвентаризации трудовых книжек, составить акт о результатах инвентаризации трудовых книжек;

все эти материалы (вместе с письмом к работнику с требованием явиться для оформления документов, связанных с его увольнением) отправить бывшему работнику по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Источник: //www.veda-plus.ru/byvshij-rabotnik-organizatsii-buhgalter-s-kotorym-v-ustnoj-forme-sushhestvovala-dogovorennost-o-tom-chto-on-sovmeshhaet-obyazannosti-kadrovika-i-osushhestvlyaet-zapolnenie-trudovyh-knizhek-samovolno-z/

Что делать, если у вас украли трудовую книжку?

Могут ли посторонние использовать украденную трудовую книжку?

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы. Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте.

Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы.

Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам?

ПравосудиеЕсть