Можно ли использовать фискальный накопитель, который использовался другим ИП?

«Сбербанк» – Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Можно ли использовать фискальный накопитель, который использовался другим ИП?

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку.

Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет.

Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше.

В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.

0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.

 Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия.

Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы.

Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Памятка

Источник: //www.sberbank.ru/ru/s_m_business/help/evotor/vybor

Какой фискальный накопитель нужен для ИП на ЕНВД, УСН и патентном режиме

Можно ли использовать фискальный накопитель, который использовался другим ИП?

В 2020 году в России закончился переход индивидуальных предпринимателей на использование кассовой техники, работающей в режиме онлайн.

Но с завершением переходного периода не все вопросы применения ККТ остались выясненными.

Предметом обсуждения являются назначение фискального накопителя (ФН), какой фискальный накопитель нужен для ИП на ЕНВД, на упрощенной схеме или на других спецрежимах, сроки действия и порядок замены.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель — модуль, в обязательном порядке входящий в состав контрольно-кассовой техники. ФН осуществляет две основные функции:

  • хранит данные о продажах и полученных платежах без возможности их корректировки;
  • передает эти данные в адрес оператора фискальных данных (ОФД).

Хранение и передача данных осуществляется в зашифрованном виде, так достигается защита персональных сведений от несанкционированного доступа.

Накопитель приобретается предпринимателем при установке комплекта кассового оборудования и периодически заменяется при переполнении внутренней памяти или по окончании срока действия.

Важно! При замене ФН кассовое оборудование в обязательном порядке подлежит перерегистрации в налоговых органах!

Какие данные он должен хранить и сколько

Устройство хранит следующие сведения:

  • данные всех кассовых чеков, которые выдала ККТ, включая чеки коррекции;
  • отчеты для налоговых органов;
  • сведения об онлайн-кассе (тип, сведения о регистрации и перерегистрации и т. п.);
  • некоторые другие данные.

Память устройства является энергонезависимой, поэтому все сведения сохраняются при потере электропитания.

Данные регулярно передаются в адрес ОФД, для этого всего лишь нужно соединение с глобальной сетью. Учитывая, что зона покрытия мобильного интернета в России охватывает практически все населенные районы страны, проблем со «сбросом» сведений не возникает.

При кратковременных (несколько дней или недель) перебоях со связью ФН хранит данные, и передает их при первом же коннекте. Но если такая возможность отсутствует в течение 30 дней, фискальный накопитель блокируется.

При первом обмене данными с ОФД устройство разблокируется и может работать дальше.

Также ФН блокируется в двух случаях:

  • истек срок работы накопителя;
  • память переполнена данными.

Эти параметры — срок работы и объем памяти — связаны между собой. Если установленный лимит по времени не истек, а в запоминающем устройстве уже закончилось свободное место, ФН подлежит замене.

Поэтому срок действия устройства — достаточно условная величина, и полностью может быть выбрана лишь при низкой активности использования ФН. После блокировки накопителя по одной из указанных причин, его следует заменить.

О необходимости замены накопитель начинает предупреждать владельца заблаговременно.

Важно! Устройство также блокируется при вводе неверных данных о регистрации, и разблокировке не подлежит.

Заменить устройство в составе комплекта онлайн-ККТ можно самостоятельно, и в этом ФН в лучшую сторону отличается от фискальных устройств предыдущего поколения.

В 2020 году доступны к приобретению накопители со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Емкость памяти у них от периода работы не зависит и составляет около 250 тысяч записей для любого типа.

Нужен ли ФН для ИП

Накопитель является неотъемлемой частью онлайн-кассы, поэтому вопрос необходимости ФН вытекает из вопроса, нужна ли предпринимателю онлайн-ККТ. ФЗ 54 на этот вопрос отвечает однозначно — каждый ИП должен иметь онлайн-кассу, но существуют исключения:

  1. Если бизнес ведется в труднодоступных районах. К таким районам относятся местности, в которых нет дорог общего пользования, не ходит транспорт. В этом случае онлайн-техника не обязательна, ИП лишь обязан выдавать документ строгой отчетности. Перечень таких местностей разрабатывается на региональном уровне.
  2. Важно! На территориях, где отсутствует стабильное соединение с интернетом, индивидуальный предприниматель обязан иметь онлайн-кассу и накопитель, но данные в налоговую может не передавать. Перечень таких территорий также утверждается администрацией региона.

  3. Если платежи принимаются через посредника. Таким посредником может выступать почта России при продаже товаров наложенным платежом или сторонняя курьерская служба. В этом случае предприниматель освобождается от обязанности установки онлайн-оборудования только в случае, если другие способы оплаты товара отсутствуют. Если параллельно с курьерской доставкой товары продаются через розничный магазин, то касса и ФН обязательны.
  4. Освобождены от приобретения ККТ ИП, осуществляющие определенные виды деятельности. Эти виды перечислены в законе.
  5. Требование о применении ККТ касаются только расчетов с физическими лицами и платежей в наличной форме, для безналичных расчетов с юрлицами касса не нужна.

Подобная техника стоит недешево, поэтому для снижения финансовой нагрузки на малый и средний бизнес предоставляется вычет — можно уменьшить налог на сумму приобретенной кассы в пределах 18 000 рублей.

На УСН

Переход на онлайн-оборудование происходит по-разному для различных предпринимателей, занимающихся различными видами деятельности, а также в зависимости от применяемой системы налогообложения. Большая часть ИП работает на спецрежимах, ОСН выгодна немногим.

Так, предприниматели, использующие УСН («упрощенку»), в 2020 году должны использовать онлайн-кассы с ФН. Последний срок для покупки кассы до 1 июля предусмотрен для тех, кто на упрощенке оказывает бытовые услуги для населения и выдает им чеки на БСО. После указанного срока и они должны перейти на онлайн-технику.

Неприменение ФН для ИП на УСН возможно по причинам, перечисленным в предыдущем разделе.

ЕНВД

Наиболее часто возникает вопрос, нужен ли фискальный накопитель для ЕНВД.

Для тех, кто работает на «вмененке», добровольность применения ФН сохранена лишь для ИП без наемных работников, при осуществлении розничной продажи или продажи через автоматы, а также при работе в сфере общепита и только до 1 июля 2020 года. В дальнейшем предпринимателям на ЕНВД применять онлайн-технику следует в обязательном порядке.

На патенте

Предприниматели, использующие ПСН, ожидали отсрочки применения онлайн-ККТ до 2021 года. Но законодатели эту отсрочку таким ИП не дали, единственное послабление — до 2021 года можно не указывать на чеке наименование товара, за исключением торговли алкоголем и другими изделиями, облагающимися акцизами. Но использовать ФН для ИП на патенте обязательно.

Разновидности фискальных накопителей

Фискальные накопители отличаются:

  • сроком действия — 13(15) или 36 месяцев;
  • предприятием-изготовителем — оно должно быть внесено в реестр производителей, допущенных ФНС.

В остальном различия устройств принципиального значения не имеют. Габариты и объем памяти у них являются приблизительно одинаковыми. Все они являются взаимозаменяемыми и оснащены стандартным разъемом.

Сколько он стоит и как выбрать

Выбор в первую очередь осуществляется по сроку действия. Почти во всех случаях (при работе на спецрежимах) следует покупать накопитель со сроком действия 36 месяцев, исключения составляют случаи:

  • сезонный характер деятельности;
  • работа по ОСН;
  • автономный режим работы в местностях без связи;
  • работа с подакцизными товарами;
  • работа в качестве платежных агентов.

В этих случаях можно использовать ФН с любым сроком действия (на ОСН — 13 месяцев).

Другой критерий выбора накопителя — его цена. Практически у всех продавцов ФН укладываются в ценовые пределы:

  • на 13 месяцев — 6-8 тысяч;
  • на 36 месяцев — 11-13 тысяч.

Узнать, сколько стоит ФН конкретного типа в конкретном населенном пункте можно на сайтах продавцов.

Что будет, если не использовать ФН

Без накопителя онлайн-касса не будет осуществлять свои функции — хранить и передавать данные в ОФД. Поэтому неприменение ФН равнозначно неприменению онлайн-ККТ, и законодательство предусматривает за это серьезные санкции для ИП:

  • за первое нарушение от 0,25 до 0,5 стоимости не проведенного товара, минимум 1000 рублей;
  • за повторное нарушение может быть применена приостановка деятельности на период до 30 дней.

Таким образом, фискальный накопитель — критически необходимый элемент комплекта онлайн-кассы. Следует внимательно отнестись к его выбору и эксплуатации, чтобы избежать финансовых проблем.

Источник: //onlinekassa.guru/ip/nuzhno-li-nalichie-fiskalnogo-nakopitelya-dlya-ip-na-envd-i-drugix-specrezhimax.html

Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

Можно ли использовать фискальный накопитель, который использовался другим ИП?

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре.

Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

  • название модели ККТ;
  • заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
  • регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
  • название модели фискального накопителя;
  • заводской номер накопителя;
  • реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
  • адрес, по которому используется онлайн-касса;
  • место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
  • номер вендинг-машины, если она используется;
  • отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
  • отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
  • сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет.

В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации).

Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие)Требуемая процедура

Источник: //onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/pereregistratsiya-kkt.html

Фискальные накопители для онлайн касс разъяснение ФНС

Можно ли использовать фискальный накопитель, который использовался другим ИП?

страница • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Фискальные накопители для онлайн касс разъяснение ФНС

Фискальные накопители для онлайн касс получили распространение в соответствии с федеральным законом №54 от 22.05.

2003 «О применении контрольно-кассовой техники», благодаря которому ЭКЛЗ (Электронные контрольные ленты защищенные) заменяются фискальными накопителями, которые теперь должны быть установлены в каждой кассе.

С переходом на кассы нового образца, каждая организация и ИП должны оборудовать свою кассу фискальным накопителем и осуществлять отправку данных через оператора фискальных данных (ОФД) в Налоговую службу.

В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль! Акция предоставляется клиентам при заказе услуги регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс?

Фискальный накопитель определяется как криптографическое шифровальное средство для защиты  фискальных данных в опломбированном корпусе.

Фискальный накопитель (далее ФН) содержит ключи фискального признака, которые обеспечивают запись данных в неизменяемом виде. Данные на фискальном накопителе после записи и отправки хранятся в неизменном виде.

ФН бывают разных видов, которые имеют свои сроки использования. Как правило память накопителя составляет 256 Мб.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?

Использование ФН для онлайн касс вытекает из установленных 54-ФЗ требований к применению кассовой техники:

  • Касса должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, принтер чеков, контрольную ленту.
  • Касса должна печатать чеки, обеспечивая при этом регистрацию информации в неизменяемой форме и ее хранение.
  • Касса должна фиксировать информацию в ФН, на ленте и чеке, а также фиксировать информацию о регистрации или перерегистрации кассы в ФН.
  • Кассы должна выводить данные из ФН и на контрольной ленте.
  • Касса должна использоваться в фискальном режиме. Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.
  • Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.

Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования.

Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны.

Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.

Что еще делает фискальный накопитель:

  • Подписывает каждый чек электронной подписью.
  • Шифрует и расшифровывает данные.
  • Хранит все данные о расчетных операциях, все товары, которые уже проданы, информацию по сменам кассиров.

Какие существуют виды фискальных накопителей для онлайн-касс?

Существуют два вида фискальных накопителей: ФН 13/15 и фн 36. Они отличаются между собой максимально возможными сроками эксплуатации. Выбор вида фискального накопителя напрямую зависит от того, какой бизнес вы ведете.

Есть также три модели фискальных накопителей, которые различаются между собой прошивкой (форматом записи документов и типами чеков):

  1. ФН версия 1.0.
  2. ФН версия 1.05
  3. ФН версия 1.1

с 1 января 2019 года формат фискальных документов версии 1.0 больше не используется. Теперь нужно будет использовать ФН версий 1.05 и 1.1. При переходе с версии 1.0 на 1.05 замена ФН не производится. Сейчас в продаже имеются две модели: ФН 13 версии 1.1. и  ФН 36 версии 1.1.

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-касс?

Выбор фискального накопителя зависит не от модели вашей онлайн-кассы, а от типа вашего бизнеса. Давайте попытаемся разобраться, кокой же купить фискальный накопитель и, что делать, если вы уже купили не тот.

Как видно из таблицы выше, ФН на 13 месяцев можно применять не всем. В некоторых случаях, если применение не положено, но используется ФН 36, он проработает столько же, сколько и ФН на 13, а вы просто потратите лишние деньги. В таблице также указано, сколько дней проработает для разных случаев тот или иной накопитель. Если вы купили ФН на 13 месяцев, то 36 месяцев он работать не будет.

Итак, кому можно использовать ФН на 36 месяцев?

  1. ИП на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе ИП сферы услуг, кроме ИП торгующих подакцизными товарами;
  2. Организации на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе организации сферы услуг, кроме организаций реализующих подакцизные товары.

А кому тогда можно использовать ФН на 13 месяцев?

  1. ИП торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
  2. Организации торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
  3. Платежные агенты на общей системе налогообложения
  4. ИП и Организации с сезонным характером работы ( для ОСН, кроме услуг, обязательно)
  5. Все кто работают в автономном режиме (отдаленные регионы, занесенные в список разрешения на применения касс в автономном режиме).

Если вы уже купили фискальный накопитель, но ошиблись с выбором, в таблице выше вы можете понять, можно ли его использовать и сколько он проработает.

Перейти в каталог Фискальных накопителей.

Нужна помощь в подборе фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем
подходящий Вам фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Если вы все еще не поняли, какой фискальный накопитель для онлайн-касс вам выбрать, — звоните нам! Наши технические специалисты подскажут, какую модель вам выбрать.

У нас вы можете приобрести фискальные накопители с учетом последних нововведений закона. Наши цены всегда низкие, так как мы работаем напрямую от производителя.

Мы также предлагаем вам ознакомиться с нашим каталогом онлайн-касс и торгового оборудования. Действует доставка по всей России.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: //kassaofd.ru/blog/fiskalnye-nakopiteli-dlja-onlajn-kass

Несколько советов по замене фискальных накопителей для онлайн-кассы

Можно ли использовать фискальный накопитель, который использовался другим ИП?

Добрый день, уважаемые ИП!

Заранее озадачился покупкой фискального накопителя для онлайн-кассы, так как тот, что у меня установлен сейчас, имеет срок действия 13 месяцев. И решил написать отдельную заметку по этому поводу.

Почему озадачился заранее с покупкой фискального накопителя? Да просто помню как разбирался с установкой онлайн-кассы прошлым летом. Буквально в последний день.

Тогда мою “МодульКассу” наотрез отказывались брать в работу местные ЦТО, которые занимаются поддержкой онлайн-касс. Видимо, заказов у ЦТО было ТАК МНОГО, что никто не хотел разбираться с новой на тот момент техникой (тогда этот достойный аппарат только появился в моем городе). Как понял, некоторые ЦТО работали 24 часа в сутки и не успевали обслуживать всех желающих.

А мне пришлось все изучать самостоятельно, как бы мне этого не хотелось. Но, отмечу, что техподдержка самой «Модулькассы» хорошо и терпеливо помогала по телефону в круглосуточном режиме.

Так вот

Если вы ставили онлайн-кассу летом 2017-го, и у вас установлен фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев, то лучше заранее озадачиться его покупкой. Подозреваю, что ближе к июлю 2018 года опять будет ажиотаж.

Будут менять фискальные накопители предприниматели из первой волны 2017-го года + появятся новые покупатели онлайн-касс, которые будут обязаны их начать использовать с 1 июля 2018 года.

Обращайте внимание на срок действия Фискального Накопителя (далее ФН)

Например, так как ИП на УСН/ЕСХН/ЕНВД/ПСН обязаны использовать ФН сроком действия 36 месяцев, то нельзя покупать ФН на 13 месяцев. Напомню, что весной и летом 2017-го ФН на 36 месяцев просто не было в продаже. И почти все ИП на УСН, которые должны были начать применять онлайн-кассы,  купили ФН на 13 месяцев. И я в том числе.

Дело дошло до того, что ФНС в своем письме  от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ разрешила  использовать ФН сроком на 13 месяцев в порядке исключения:

Фискальный накопитель для ИП на УСН может иметь срок действия 13 месяцев: ФНС разрешила

Но это не значит, что и далее можно покупать ФН на 13 месяцев.

Когда нужно использовать ФН на 13 месяцев?

А вот ФН на 13 месяцев нужно использовать:

  • если ведется торговля подакцизными товарами
  • осуществляется сезонная (временная) работа
  • для платежных агентов
  • есть совмещение ОСН с другими спецрежимами
  • если не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД)

Подробнее смотрите в п.6 ст. 4.1 54-ФЗ.

Срок действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и которая используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах контрольно-кассовой техники, в фискальном накопителе которой используется указанный ключ фискального признака, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

Пользователи, указанные в абзаце первом настоящего пункта, при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.

Также недавно появились ФН сроком действия на 15 месяцев

Как понял, ФН на 15 месяцев подходит для ИП:

  • если ведется торговля подакцизными товарами
  • осуществляется сезонная (временная) работа
  • для платежных агентов
  • есть совмещение ОСН с другими спецрежимами
  • если не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД) (в этом случае срок действия ФН = 13 месяцев)

Информации по ним пока мало, если ошибаюсь, поправьте.

Что делать со старым фискальным накопителем?

Скажу одно – в мусорное ведро его нельзя выбрасывать в течение 5 лет, ибо в 54-ФЗ написано:

обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники;

пункт 2. статьи 5 54-ФЗ

Можно ли поменять ФН самостоятельно?

Можно. Если понимаете что делаете, так как кассовая техника нетерпима к грубым ошибкам. Нужно знать, что придется не только производить техническую работу по замене ФН, но и корректно закрыть ФН, передать данные в ОФД и зарегистрировать фискальный накопитель в ФНС.

Как пройду квест до конца, напишу отдельную статью. Но это случится ближе к лету.

Все-таки, не рекомендую заниматься самодеятельностью, и сразу привлекать мастеров ЦТО. Лично я позову спецов из ЦТО к этой операции, если они опять не пойдут в отказ, так как ближе к лету, подозреваю, будет ажиотаж…

Можно ли купить ФН заранее?

Можно. Обратный отсчет по сроку действия ФН начинается с даты постановки его на учет в ФНС.

Сколько сейчас стоит ФН?

Я обзвонил несколько фирм и цены примерно такие:

  • ФН на 13 месяцев: от 7000 рублей.
  • ФН на 36 месяцев: от 10 500 рублей.
  • ФН на 15 месяцев в продаже не обнаружил.

Сколько стоит услуга по замене ФН?

Зависит от жадности ЦТО =) Мне озвучили цены от 1000 до 5000 рублей. По-сути, речь идет о том, чтобы корректно закрыть ФН + поставить на учет в ФНС новый ФН + технические работы.

Разумеется, это лишь услуга по замене, в нее не входит стоимость самого ФН.

Такие дела, уважаемые читатели.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: //dmitry-robionek.ru/bank/kak-pomenjat-fiskalnyj-nakopitel.html

ПравосудиеЕсть