Можно ли ввести новую должность в штатное расписание без аттестации?

Содержание
  1. �� �������� ���������� � ���������� ������� ����
  2. Вопрос: Необходимо ли проведение СОУТ при изменении названия структурного подразделения (должности и фактические рабочие места остались без изменений)? Необходимо ли проведение СОУТ при изменении квалификационной категории или разряда (инженер-конструктор 3 категории – инженер-конструктор 2 категории, слесарь-ремонтник 4 разряда – слесарь-ремонтник 5 разряда)? Считается ли введение новой должности в штатное расписание введением в эксплуатацию нового рабочего места? С какого момента (с момента введения должности в штатное расписание или с момента приема на эту должность работника) даются 12 месяцев для проведения СОУТ… (информационный портал Роструда
  3. Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
  4. Штатное расписание: не обязательно, но желательно
  5. Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности: документы, порядок, приказ

�� �������� ���������� � ���������� ������� ����

Можно ли ввести новую должность в штатное расписание без аттестации?

��� ����� ������� ���������� � 1�:���

������� ���������� � ��������, ����������� ��� �������������� ������� ���������, � ����� ����������� ��������.

������ �� ���� �� �������� ������� ��������, �� � ���������������� ��� ��� ��������, ������� �������� �� ������ ��������� ������ ����������� � ��������, �� � ������� ����������������� �������������� ����������, ���������� ��������, ������� � CRM � ������ ������� �����������. ��������� ������������ ������� ���������� ��������� ����������� ������� ������ �����, � ����� �������������� ���������� ���������� ������� ����.

����, ��������� ������� ���������� � ��������� �1�:�������� � ���������� ����������, �������� 3.1� ����� � ���������� – �������� ����.

� ����� ���� ������� 

����� ���������� �������� �������� �������� ��� ����������� �����:

��� ������������ � �������� ������� ���������� � 1�:���

�������� ��������, ��� ��� ������ �� ������� ����������� ������� � �������� ������� ��� ����� – ������� ����������. ������ ����� ����� ������� � �������� ������� ���������� � 1�.

���� �� ����� ��������� ������� ��������� �������� ����������, � ���������� ����� ������ ������ �� ������� ����, ��������� ����������� ���������� ������� � ���������� �������� ����������.

����� ������� �������� ���������� �������� �� ������ �������. ����� ����������� �������������, ���������. � ������� ������ ����� ����� ��������� ���������� ������. � ������ ����� ������� �������� ����������� ����������, ������� �������� � ������. ����� ����� ������������ ���� ������ ����� (���) ������� � ����������� ��������.

�� �������� ������������� ����������� ���������, ����������� ������� ������, �� ������� ����������� ���������. �������� ��������� �������, ��������������� 28 ����������� ���� ���������� �������.

������� ��������� ����������� ���� ���������, ��� ����� ��������������� ��������� �������� ������� �������� ����������. ��� ������ ��������� ������� � �������� ����� ����������.

���� � ���������� ��� ������� ��� ������ �� �����, �� ���� ��������� �������� � ��������� . ��� �� ������� ��������� �� �������� ����������.
��������� ��������� ����� ����� �� ������ �������� � �������.

���� � �1�:�������� � ���������� ����������, �������� 3.1� ����� �������� ������� ����������, �� ������������ ���� ������ �������� ����������. ��� ���� ���������� ��������� ������� ��������� �������� ����������. ������� ���������� ����� �����, ��� �������� �� �������.

������  ��������� ������� ��������� �� ���� �������� ������������ �������� �����������.

�� ������ ������������ ������� ����������, ������ .
������ ��������� ����� ���������� ���������� �������� ����������� �� ������ .
���� ������ ����������, ������� �������� ������� ����������, ����� ������� �� ������ .

������ �����, �������� ��� ������� ����� ��������� ������� � ��������� ����� ��� ��, ��� � � ����� ������������� �������, � ��������� ��� ���������� �������. ������� �������� ���������� �������� ����������� � ���������� ��� �����������.

������ ������� ����� ������������ ������ ������, ����� �������� ������� , � ��� ������� ����� ������������ ������� ������. ��������� ������� �������   ��� ������� �� ���������� DELETE. ������ ������������ ������� ������, � ��� ��������, ��� ��� ��������� ������� �� �������� ����������.

��� �������� ��������� ���� ������ .

����� ������ ������������ ��� �������� �������� ����������

����������� � ���� ������� ��� �������� �������� ���������� ��������� � ������� ����� – �������� ������.

� �������, � ������ ������� �������� ����������� ����� ���������������� ������� ����������, ������ ���� �� ��������� ������, �������� ���.

����� �������� ���������� (�-3)� ����� �������� �� ����� ����. ����� ����� ������� ����������� ��������� � ��������� ��. ������� ����� �� ������, ��������� ��� � �������� �� ����������� �����.

������, ����������� �� ������� �������� �� ������ �������� ����������. ������ � ������� ���������� ������ ����������� �� ������� ������, � �� �� ��������� ����.

���������� ���� �������������, ������������ �1�:�������� � ���������� ���������� ������ 2.5, ��� ��������� ����������� ��� ����� ���� �� ��������.

����� � ������ 1�:��� 2.5 ����������� ����� ����� 2-����, ����� ����� ���-����, ������� ����������� ������� �� �1�:��� 3.1�. ���� ����� ������������, ������� � ���� �����, ����������� ��������� ���������������� � ������� ���������� �������.

��� �������� ���������� ���� � ������ 4-���

���������, ��� �� ������������ ���������� ������������ ������� ����� ��������������� ����������� ����������� ������ ����� ��� ������������� � �������� ��������� � ��������� �1�:�������� � ���������� ����������, �������� 3.1�.

����� ����, ��� �����������, ������� ��������� ��� ���������� ������� ����, ������������ ��� �������� � ����������� ����, ��� �������� �� ������ ����������� � ��� � ������� ������ 4-��� � ������� 5.

��������� ������� 5 � ��������� ����� ��� ������������ ������ 4-��� � ������� 1�-���������� �� ������ ������� � ���������� � ����� � 4-���.

�������� ��������, ��� ������� 5 � ����� 4-��� � 2019 ���� �������� ��������� ������:

  • ������������ ����������;
  • ��� ������;
  • ����� ���������� ������� ���� ������������;
  • ���������� ������� ����, � ��������� ������� ����� �� ������� ��������� ����������� ������ ������� ����� �� ������ ����;
  • ����� ����� ����������, ������� �� ������� � �������� � (���) �������� ����������������� ���������, ���������� ������������ ��������������� � ������������� ����������� ��������;
  • ���������� ����������, ������� �� ������� � �������� � (���) �������� ����������������� ���������, ��������� ������������ ��������������� � ������������� ����������� ������� �� ������ ����.

������� 5 ������ ����������� � ��������� �������. �����, ��� �������� � ���� ������� ����������� �� ��������� �� ������ ����.

����� �������, ����� �� I ������� 2019 ���� ����� ��������� ���������� ���������� 2018 ����.

����� ����� ���������� �� ����� 4-��� � 2019 ����

����� � ������������ ����� ��� ����� �������� � �������� ��� ����������� ����. �� ������ ��� ������ � ��� �������������, � ������� ��������������� ����������� ���������� �� ��������� 25 �������. �������� ������ ��������������� �� 20-�� ����� ������, ���������� �� �������� ��������, � ����������� � �� 25-�� �����.�

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: //www.1cBIT.ru/company/news/366571/

Вопрос: Необходимо ли проведение СОУТ при изменении названия структурного подразделения (должности и фактические рабочие места остались без изменений)? Необходимо ли проведение СОУТ при изменении квалификационной категории или разряда (инженер-конструктор 3 категории – инженер-конструктор 2 категории, слесарь-ремонтник 4 разряда – слесарь-ремонтник 5 разряда)? Считается ли введение новой должности в штатное расписание введением в эксплуатацию нового рабочего места? С какого момента (с момента введения должности в штатное расписание или с момента приема на эту должность работника) даются 12 месяцев для проведения СОУТ… (информационный портал Роструда

Можно ли ввести новую должность в штатное расписание без аттестации?

1. Необходимо ли проведение СОУТ при изменении названия структурного подразделения (должности и фактические рабочие места остались без изменений)? 2.

Необходимо ли проведение СОУТ при изменении квалификационной категории или разряда (инженер-конструктор 3 категории – инженер-конструктор 2 категории, слесарь-ремонтник 4 разряда – слесарь-ремонтник 5 разряда)? 3.

Считается ли введение новой должности в штатное расписание введением в эксплуатацию нового рабочего места? С какого момента (с момента введения должности в штатное расписание или с момента приема на эту должность работника) даются 12 месяцев для проведения СОУТ? 4.

СОУТ 01.02.2017 г. установила по должности обязательное прохождение периодических медосмотров 1 раз в 2 года. В какой срок необходимо направить работника на медосмотр?

Если условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной до 31 декабря 2013 г. аттестации рабочих мест (с 1 января 2014 г. по результатам специальной оценки условий труда), не изменились при изменении наименования структурного подразделения, то внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.

Также не является основанием для проведения специальной оценки условий труда переименование должности (изменение квалификационной категории), при условии сохранения условий труда на рабочих местах.

При этом условием проведения внеплановой специальной оценки условий труда, в том числе является ввод в эксплуатацию вновь организованных мест.

Следовательно, при введении в штатное расписание новой должности необходимо проводить специальную оценку условий труда.

Данная оценка должна быть проведена в течение двенадцати месяцев со дня утверждения нового штатного расписания (изменений в штатном расписании).

Действующее законодательство не устанавливает срока для направления работников на медицинский осмотр по результатам проведения специальной оценки условий труда. При этом работодатель обязан обеспечить проведение медицинских осмотров работников с установленной периодичностью.

Правовое обоснование:

Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Порядок проведения специальной оценки условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.

2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Федеральный закон N 426-ФЗ), согласно которому специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ч. 1, 3 ст. 3 Федерального закона N 426-ФЗ).

Согласно ст. 17 Федерального закона N 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований названного Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 указанной статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4-7 части 1 названой статьи.

В случае реорганизации работодателя – юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 ст. 17 Федерального закона N 426-ФЗ, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться.

Статья 213 ТК РФ устанавливает, что работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах).

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 426-ФЗ результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, май 2017 г.

Источник: //base.garant.ru/55885262/

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Можно ли ввести новую должность в штатное расписание без аттестации?

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.

Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

  • сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатки;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (постановление № 1 Госкомстата РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО 2020 года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на 2020 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см. пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558).

Как вносить изменения

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Источник: //ppt.ru/news/126751

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Можно ли ввести новую должность в штатное расписание без аттестации?

И.Михайлов

Экономика и жизнь

Штатное расписание – важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания.

Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание?

Штатное расписание упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е.

описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.

Кроме того, ст. 57 ТК РФ ни в каких случаях не обязывает работодателей – физических лиц иметь штатное расписание, даже если они являются, например, индивидуальными предпринимателями. Ведь в ней прямо и недвусмысленно говорится о “штатном расписании организации”.

Если спросят…

Отметим, что чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех случаях, когда оно по смыслу ст. 57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Иногда в трудовые договоры с работниками вносятся указания на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий в соответствующей организации, отсутствует.

Можно ли говорить, что одно из существенных условий трудового договора – условие о трудовой функции – не согласовано сторонами? На наш взгляд, нельзя.

Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации. Следовательно, его наличие или отсутствие и содержание зависят от волеизъявления только работодателя. Обязанность составить и утвердить штатное расписание лежит только на работодателе.

Однако наличие или отсутствие штатного расписания, а также его несоответствие трудовому договору, который заключается по взаимному соглашению работодателя и работника, не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. Невыполнение работодателем своей обязанности по составлению и утверждению штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.

Таким образом, трудовой договор, в котором указана определенная должность, специальность или профессия, не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную таким трудовым договором (т.е. работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии).

Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся в организации штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (ст. 8 ТК РФ), по крайней мере, в отношении данного работника. Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.

Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

Штатное расписание является локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрено, что штатное расписание утверждается с учетом мнения представительного органа работников.

Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание (например, приказом или распоряжением руководителя организации), самостоятельно решает вопросы его изменения и дополнения.

Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

Форма штатного расписания – унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” – утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Обычно работодатели применяют эту форму.

Некоторые эксперты в области трудового законодательства считают, что применение именно данной формы строго обязательно для работодателей, а “всякое своеволие” в данном вопросе может грозить организации неисчислимыми бедами.

Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно этой статье первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”.

Источник: //hr-portal.ru/article/shtatnoe-raspisanie-ne-obyazatelno-no-zhelatelno

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности: документы, порядок, приказ

Можно ли ввести новую должность в штатное расписание без аттестации?

Если на предприятии в штат вводится новая должность, одновременно с этим должны быть внесены изменения в штатное расписание, даже если при этом трудовые права работников остаются неизменными, а сложность исполняемых обязанностей не увеличивается.

Как меняется документ

По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях.

Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.

Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.

Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.

Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:

  • производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;
  • проводится реорганизация, в результате которой требуются специалисты другого профиля;
  • уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось совмещать несколько должностей.

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:

  • данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
  • производится сбор необходимой документации;
  • составляется приказ;
  • изменяется штатное расписание.

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия.

Штатное расписание при введении новой должности

На каких основаниях можно ввести должность

Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.

Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.

При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, размер заработка и способы и схема оплаты, необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников.

Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия. Он пишет докладную на имя генерального директора с ходатайством о введении новой единицы.

После ознакомления директор выносит свое решение. Если принято решение удовлетворить обращение, издается приказ по предприятию.

Как происходят изменения в штатном расписании в связи с введением новой должности

На основании приказа можно внести поправки в штатное расписание, а иногда требуется полное изменение содержания штатного расписания.

  • Если требуется ввести одну-две должности, достаточно слегка подправить текст штатного расписания,
  • Если же изменения касаются многих должностей или даже целого структурного подразделения, придется составить новое штатное расписание.

Важные шаги

При заполнении штатного расписания нужно будет указать зарплату, порядок и режим работы, а также дать название новой должности, которая бы в полной мере отражала весь спектр исполняемых обязанностей.

Наименование должности должно соответствовать Квалификационному справочнику, действующему на данный момент.

Хотя если на новую должность нет каких-то ограничений и запретов, работодатель вправе сам дать ей название.

Допускается изменение наименования существующей должности в штатном расписании, для чего обычно не требуется полностью менять весь документ.

 При введении новой должности потребуется оповестить об этом местную службу занятости для привлечения квалифицированной рабочей силы, если подходящей кандидатуры на эту должность нет.

Само предприятие может перевести на новую должность другого сотрудника из числа собственных путем перевода, а может самостоятельно привлечь человека со стороны.

Как составить приказ

Оформлением штатного расписания обычно должны заниматься работники кадровой службы, хотя по указанию руководителя такая обязанность может быть наложена на любое лицо, компетентное в таких вопросах. Работу по внесению изменений можно начинать при получении устных распоряжений руководителя, но все изменения должны быть сделаны только на основе приказа, который составляет руководитель.

Единой установленной формы такого приказа нет, но необходимо придерживаться государственного стандарта Р 6.30-2003. В этом документе содержится следующая информация:

  • по каким причинам вводятся поправки;
  • каким образом они будут производиться и регистрироваться;
  • как называется новая вакансия;
  • в чьем подчинении будет новый сотрудник;
  • какой оклад, премии и надбавки ему предлагаются;
  • по какому графику будет проходить трудовая деятельность, каков режим труда и отдыха.

Кроме того, указывается, какие сроки отведены на введение изменений, как именно они будут производится. Указывается лицо, на которого возлагается контроль за исполнением данного приказа.

Форма приказа может быть разработана самим предприятием, можно составить в произвольной форме, но следует придерживаться следующей структуры:

  1. Вверху пишутся реквизиты предприятия, адрес, а также дата составления приказа и его номер.
  2. Вписывается формулировка документа: «Изменить штатное расписание».
  3. Далее следует причина изменения: «введение новой должности».
  4. Ниже перечисляются все изменения.
  5. В конце указывается лицо, ответственное за исполнение данного приказа.

Приказ подписывает руководитель предприятия, другие лица, ответственные за его подготовку и реализацию. Копии приказа направляются тем лицам, кого могут коснуться эти изменения, если таковые есть.

Образец приказа на изменение должности в штатном расписании

Что еще нужно оформить

Кроме приказа на введение новой должности с внесением изменений в штатное расписание потребуется оформить следующую документацию:

  1. Процесс изменения штатного расписания и введения новой должности инициируется составлением докладной записки руководителя отдела с просьбой о введении новой должности.
  2. Составляется должностная инструкция под новую должность без указания имен и лиц. Она пишется в свободной форме, на основе общих принципов составления таких документов.
  3. Составляется трудовой договор, если сотрудник на новую должность не работает на данном предприятии.
  4. Если же он является работником данного предприятия, то вносятся изменения в существующий контракт. При необходимости внести изменения в трудовой договор, составляется дополнительное соглашение к нему. В нем указываются все производимые изменений: увеличение или уменьшение оклада, переименование должности и так далее.
  5. Штатное расписание переписывается в новой редакции, если изменения носят масштабный характер. Если же требуется ввести несущественные изменения, то к нему составляется приложение.

Если введение новой должности или должностей касается работников данного предприятия, то по закону необходимо оповестить их об этом в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Эти оповещения вручаются им лично, после чего они могут расписаться в знак того, что согласны с предложенными нововведениями. Затем вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и личную учетную карточку.

Если изменения касаются некоторых работников, но не все из них согласны с этим, то внесение изменений в штатное расписание будет рассматриваться, как незаконное (ст. 72 ТК РФ).

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0 — тема этого видеоролика:

Источник: //uriston.com/trudovoe-pravo/shtatnoe-raspisanie/s-vvedeniem-novoj-dolzhnosti.html

ПравосудиеЕсть