Можно ли взять отпуск за следующий год авансом в текущем году?

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Можно ли взять отпуск за следующий год авансом в текущем году?

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.

Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: //posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavleniya-otpuska-avansom.html

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Можно ли взять отпуск за следующий год авансом в текущем году?

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

  • лица до 18 лет;
  • совместители;
  • при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
  • усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
  • сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
  • законные представители детей с инвалидностью;
  • женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

  • особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
  • учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

  1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
  2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
  4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

 

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.

77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

  • Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
  • На предприятии проводится процедура сокращения.
  • Направление на срочную службу.
  • Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
  • Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
  • Смерть человека.
  • Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: //zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-avansom/

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Можно ли взять отпуск за следующий год авансом в текущем году?
2. До декрета я был в отпуске, после отпуска сразу ушел в отпуск по уходу за ребенком за 1,5 лет. Находясь в декрете подал заявление на увольнение. Руководство сказали, что меня уволят следующим числом, но я должен внести в кассу 3600, так как несколько дней отпуска мне давали оказывается авансом.

Если деньги не внесу, то трудовую не получу. Правомерно ли это? Есть ли основания отказаться вносить деньги в кассу, но забрать трудовую. С уважением, Никита.

2.1. Анастасия, здравствуйте! Трудовую они обязаны выдать! А 3600 руб. (АВАНСОМ отгуляли отпуск) они взыщут с Вас в судебном порядке, т.к.

удержать из зарплаты как видно не имеют возможности. Удачи Вам!

2.2. Неправомерно. Работодатель в день увольнения обязан выдать Вам трудовую книжку, несмотря ни на что. Можете смело жаловаться в трудовую инспекцию.

3. пожалуйста, могу ли я взять очередной отпуск авансом до декретного отпуска? В каком объеме? (мой отпуск обычно составляет 42 календарных дня) Вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, находясь в положении следующим ребенком, отработала с 4 июля по настоящее время. Больничный по беременности и родам будет с 06.10.17 года.
Спасибо.

3.1. Екатерина! Пишите заявление работодателю о предоставлении вам ежегодного тарифного отпуска. Приложите справку от гинеколога о своей беременности. Работодатель рассмотрит ваше обращение и примет решение. У вас использованы уже все отпуска? Выясните в ОК. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

3.2. Скажите вы сможете взять дополнительный отпуск так как вы не отработали полгода поэтому вам никто не предоставит отпуск. Хорошего приятного дня.

3.3. Нет, авансом Вам отпуск никто не предоставит, так как Вы не проработали положенные 6 месяцев, чтобы у Вас возникло право на очередной оплачиваемый отпуск.

4. Вопрос про 13 з/п после выхода из декретного отпуска. С 1 ноября 2016 года вышла на работу из декретного отпуска, в середине декабря с авансом всем выплатили 13 з/п, и мне в том числе. Вопрос следующий: выплатили мне всего за один месяц, хотя должны были за два: ноябрь и декабрь. Правомерно ли это, и как проводится расчет 13 з/п в моём случае (после выхода из декрета)?

4.1. Правомерно ли это, и как проводится расчет 13 з/п в моём случае (после выхода из декрета)?

В ТК РФ нет такого понятия 13-ая заработная плата. По сути это премирования по итогам работы за год. Как правило, это предусмотрено в локальных актах организации (Положение о премировании, например). Смотрите, что там написано. Если Вы не согласны, то обращайтесь за разъяснениями к руководителю.

5. Пожалуйста Был утверждён график отпусков на следующий год 2017, в августе мне отказали в отпуске, написали на ноябрь 2017 и февраль 2017 г. Но на работу была устроена 16 сентября 2014 г. получается год я отработаю, а в отпуск иду не полностью… сказали написать заявление отпуск авансом за фактическое отработанное время, чтоб в августе уйти. Могут ли мне отказать в этом отпуске?

5.1. Требуйте отпуск, согласно закона-ст. 122 ТК РФ – Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

6. Хочу уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам. В следующем календарном году. Декрет с марта, на какое максимальное кол-во дней я могу претендовать до декрета? Мне кажется мой отдел кадром меня обманывают, говоря, что мне будет доступно 6 дней за отработанных 2 мес. и 15 дней авансом. Я считаю что ежегодно положено 28+ доп. дни. У нас по трудовому договору это 36 дней в целом в год. Спасибо)

6.1. У нас по трудовому договору это 36 дней в целом в год. Спасибо)
Вы вправе взять полностью ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам.

6.2. Если договориться не удастся, то Вы можете обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду, Прокуратуру и в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра).

Статья 260 Трудового кодекса Российской Федерации.

Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

7. Хочу уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам. В следующем календарном году. Декрет с марта, на какое максимальное кол-во дней я могу претендовать до декрета? Мне кажется мой отдел кадром меня обманывают, говоря, что мне будет доступно 6 дней за отработанных 2 мес. и 15 дней авансом. Спасибо)

7.1. —Здравствуйте, не менее 14 дней, но по закону, можете и на весь отпуск претендовать 28 календарных дней. Мы рады ответить на ваши вопросы.

8. Как правильно звучит приказ на использование не отгулянного отпуска за предыдущие годы? Правильно ли кадровик оформляет приказ, как аванс за следующий рабочий год?

8.1. Приказ о предоставлении отпуска.Это никак не аванс, если отпуск за неотгуленный период, Тамара.

Хорошего Вам дня.

8.2. Неиспользованные за предыдущие периоды отпуска сохраняются и могут предоставляться работнику вместе с очередным отпуском. Для этого удобнее издать приказ ф.Т-6 о предоставлении отпуска за каждый период отдельно. Если Вы не возражаете, то их можно предоставить и в следующем году, но это не аванс, а не использованные ранее отпуска.

9. У меня отпуск идет авансом в 2013 году отпуск был в январе и в сентябре. Сейчас получается период 21.05.16-20.05.17. Мне предлагают сейчас отгулять 2 недели за этот год, а в следующем году оставшиеся 2 недели и тогда отпуск выровняется. То есть я пока не могу брать полный отпуск?

9.1. Полностью отпуск за неотработанный год Вы можете взять только при согласовании с работодателем.

10. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Ребенку в июле исполнится 2 года. Могу ли я написать заявление о выходе на работу и предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска (неиспользованного за 140 дней по Бир) и отпуска авансом за следующий год на основании ст.260 ТК РФ?

10.1. Можете прервать отпуск по уходу за ребенком и воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском.

11. Работник отгулял отпуск авансом за рабочий период, который наступит только в следующем году, как поступить с графиком отпусков на следующий год в отношении указанного работника.

11.1. Можете поставить отпуск на следующий год в 4 квартале. Не предоставлять отпуск не имеете права.

12. Ситуация следующая: сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 х лет. Пишет заявление о выходе на работу, тут же этим же числом пишет заявление на отпуск и берет авансом дни отпуска. Далее отгуляв отпуск уходит опять в отпуск по уходу за ребенком до 3 х лет. Правомерно ли брать основной отпуск в такой ситуации? В ст 260 указано что можно брать основной отпуск лишь до отпуска по беременности и родам, либо после отпуска по беременности и родам, либо после отпуска по уходу до 3 х лет.

12.1. По соглашению с работодателем правомерно.

13. Работаю почти десять лет в магазине, устроена с первого дня, предприятие объявляет себя банкротом, нас без приказа отправили в отпуск за свой счёт не выдав даже аванса, хотя он по графику нам положен. Сокращать нас не кто не собирается и как нам дали понять, платить за отработанный месяц тоже. Что делать? Куда жаловаться? Говорят, что к началу следующей недели и в офисе никого не будет.

13.1. вам нужно срочно писать жалобу в трудовую инспекцию. Если предприятие на банкротстве то с требованиями нужно включаться в реестр требований кредиторов.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Фирма на грани банкротства. Выдали аванс за февраль и когда будут следующие выплаты неизвестно. Работаю там больше года и отпуск не брал, но к сожалению официально меня так и не устроили. Сейчас идет речь о закрытии фирмы. Как можно забрать свои деньги и компенсацию за неиспользованный отпуск. Куда обратится? 15. Три года назад в феврале месяце устроился в бюджетную организацию. В отпуск уходил летом через 6 месяцев, отгулял весь отпуск. Сейчас по прошествии двух лет, руководство решило изменить порядок предоставления отпуска, пропорционально отработанному в текущем году времени. Выходит я ходил в отпуск авансом за счет следующего года и в текущем году могу использовать дни пропорционально отработанному с февраля месяца. Законно ли это решение руководства?

15.1. По истечению 6-ти месяцев отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. Так всегда было. Отпуска предоставляются ежегодно, в соответствии с утвержденным графиком очередностей.

Исполнение этого графика обязательно как для работодателя, так и для работника. Графики на следующий отпуск, ежегодно, утверждаются в декабре. Отпуск всегда насчитывается пропорционально отработанному времени.

То,что вы отгуляли полный отпуск-это ошибка отдела кадров.

16. Я работаю в организации с 07.05.2015 г. В ноябре 2015 брала отпуск 14 дней. В мае этого года собираюсь идти в декрет. Сколько дней отпуска перед декретом мне положено? Могу ли я взять 14 оставшихся дней отпуска и 14 авансом за следующий год?

16.1. Можете оформить полный отпуск–ст.260 ТК рф.

17. Я работаю 2 года за декретницу. В январе 2016 года выхожу сама в декрет. Получилась следующая ситуация: сейчас выходит декретница, соответственно меня должны уволить, но я в положении, поэтому меня переводят на полставки. Правомерно ли это? Могу ли я взять очередной отпуск авансом 28 дней? Много ли я потеряю в деньгах, если выйду в декрет работая на полставки?

17.1. Да, сможете взять отпуск.

18. Я ухожу в декретный отпуск в декабре. Задолженности по отпуску нет. Правильно ли я понимаю что имею право отгулять отпуск за следующий календарный год авансом?

18.1. Нет, если следующий рабочий год не наступил, то отгулять не можете.

18.2. Если бы вы уходили в феврале тогда да могли бы.

19. В каком объеме мне положен отпуск при следующих обстоятельствах: являюсь сотрудником полиции, вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет 16.06.2015, сейчас беременна, хотела бы взять отпуск перед отпуском по беременности и родам. Положен ли он мне в полном объеме или пропорционально отработанному времени (т.е.за отработанные полгода)? должны ли по моему желанию предоставить авансом часть отпуска если захочу отгулять в полном объеме? На какие документы сослаться кроме ТК?спасибо заранее.

19.1. Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному времени. Если рабочий год, за который вы собираетесь использовать отпуск к этому времени наступил и отпуск не использован, то работодатель обязан вам его предоставить в полном объеме в соответствии со ст. 260 ТК РФ.

20. Можно ли получить в этом году авансом очередной отпуск с проездом за следующий год отработав всего лишь 2 месяца?

20.1. По согласованию с работодателем.

21. Я работаю в школе на севере. В ноябре этого года ровно год работы. На сегодняшний день я беременна в декрет ухожу в феврале. Могу ли я авансом взять отпуск за следующий год? Какова его продолжительность если обычный отпуск составляет 80 дней.

21.1. Отпуска предоставляются не за календарный а за каждый рабочий год…Вот хоть один день отработаете во втором рабочем году – у вас будет право использовать основной отпуск непосредственно перед отпуском по БИР

52 дня за работу в РКЦ по-любому сохранятся… а вот 28 за что еще?

22. Может ли сотрудник полиции взять отпуск авансом за следующий год с учетом того, что отпуск за текущий год отгулян, перед декретным отпуском в ноябре текущего года с учетом того, что стаж работы более 10 лет с марта месяца.

22.1. Авансом – нет. :sm_no:

23. В настоящий момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Перед декретным отпуском, брала очередной отпуск-авансом (как мне сказала кадровик). Планирую, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком, уволится, но не хотела бы платить удержание. Как в этой ситуации следует поступить? Выйти на работу и отработать 2 недели, до увольнения?

23.1. Да, можете поступить так.

24. Если я использовала отпуск за текущий рабочий год могу ли я взять отпуск авансом за следующий рабочий год если 25 декабря я ухожу в отпуск по беременности и родам, перед декретным?

24.1. Да, это ваше право.

25. Работаю в администрации района, в очередной отпуск ходила в августе 2014 года. С 25 ноября 2014 года начинается декретный отпуск. Должны ли мне предоставить очередной отпуск (авансом) за следующий год перед декретным или только за проработанный период? Если да, то могу ли я поделить его пополам, до декретного и после? Чтобы получить в следующем году лечебную надбавку к отпуску.

25.1. Елена Алексеевна!

Работодатель обязан предоставить Вам отпуск. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ)

26. Имею ли я право рассчитывать на отпуск согласно ст. 260 ТК РФ. Ситуация следующая – на работу я устроилась 18.12.2013 г., в сентября 2014 г. я отгуляла 17 дней от отпуска, осталось у меня 9 дней за этот год. В декрет мне уходить в феврале 2015 г. Вопрос – отпуск за 2015 г. я могу отгулять авансом или я не правильно поняла статью 260?

26.1. Вы правильно поняли, имеете оформить отпуск с авансом перед декретом.:sm_bus:

27. Находился в отпуске до 3 июня. 11 июня мне исполнилось 60 лет. Я написал заявление с 16 июня об уходе на пенсию но мне сообщили что я опт пуск отгулял авансом за следующий год и мне необходимо внести деньги за использованный отпуск. Правомерно ли это…

27.1. Если отпуск был авансом, то требования правомерны.

Источник: //www.9111.ru/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA_%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%BC_%D0%B7%D0%B0_%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B9_%D0%B3%D0%BE%D0%B4/

Предоставление отпуска авансом

Можно ли взять отпуск за следующий год авансом в текущем году?

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: //kontur.ru/articles/4298

Можно ли взять отпуск авансом

Можно ли взять отпуск за следующий год авансом в текущем году?

Каждый работник, отработавший обязательный минимум времени, обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.  Это хорошо известно работодателям и сотрудникам и четко прописано в Трудовом кодексе. А что делать в тех ситуациях, когда отдых нужен срочно, но положенный срок еще не подошел? Можно ли взять отпуск авансом и полагаются ли в таком случае начисления?

В практике нашей страны подобный отпуск довольно частое явление. Разбирая детально — это дни отдыха, взятые гораздо раньше положенного официального срока.

Условия предоставления отпуска в первый год работы

Российское трудовое законодательство не использует в терминологии сочетание «отпуск авансом».

Если брать ТК РФ, то в статье 122 прописано, что воспользоваться отпуском за первый год работы появляется после полугода непрерывной работы в компании.

Но, по согласию обеих сторон, работник имеет возможность оформить оплачиваемый отдых ранее шести отработанных месяцев. Если сотрудник договорился с начальником, отпуск берется досрочно, не дожидаясь полугодовой отработки.

Круг лиц, имеющих право на отпуск авансом

Существует отдельные категории лиц, имеющие право воспользоваться отпуском со стажем менее полугода:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • служащие, оформленные по совместительству;
  • супруги военнослужащих — обязаны уходить в отпуск в одно время с мужем (женой);
  • работники, которые усыновили ребенка (детей) до трехмесячного возраста;
  • родители с несколькими детьми, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста;
  • работники, воспитывающие несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудницы, перед отпуском по беременности и родам (декрет) или сразу после него.

Беременные женщины относятся к отдельной категории, чьи права защищаются особенно тщательно. Сотрудница вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней перед началом декрета, и сразу после выхода из него, не отработав на предприятии положенные полгода. Вместо беременной женщины, отпуск по уходу за ребенком может взять супруг или кто-либо из родственников.

Сотрудник, официально отработавший год, имеет право воспользоваться отпуском в любой необходимый момент, заранее согласовав время с действующим графиком. Рабочий год рассчитывается в индивидуальном порядке для отдельного сотрудника, отчитывая от первого дня его официального трудоустройства.

Точной информации о необходимом промежутке времени между основным первым и вторым отдыхом ТК РФ не дает. В прописанных нормах об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.1930 № 169 акцентируется внимание, что при создании графика сотруднику могут дать отпуск до начала официального права на него.

Исходя из этого, ответ на вопрос можно ли брать отпуск авансом в последующие года работы будет всегда положительным.

Условия предоставления такого отдыха имеют некоторые отличия:

  • отпуск не является обязанностью работодателя и выдается по его желанию;
  • минимальная продолжительность равна 14 календарным дням;
  • замена денежной выплатой не допускается.

Стоит отметить, что такие отпуска, как: учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком не даются авансом без подтвержденных на то оснований.

Для их оформления требуется предъявить необходимые документы. А также невозможно оформить отпуск авансом за следующий год. Это противоречит законодательству РФ, поскольку сотрудник не отработал ни дня в новом периоде. По соглашению сторон отдых может быть одобрен, до срока, указанного в утвержденном графике отпусков.

Определенные сложности возникают в бюджетных предприятиях. Там стараются максимально соответствовать установленным нормам и соответствовать ТК РФ.

Частые проверки вышестоящими органами стимулируют руководство не допускать ошибок в организации производства. Отдых, выданный авансом, не запрещен в законодательстве, но описан только для определенных случаев.

Маловероятно, что большинство сотрудников договориться с начальством.

Для организации высок риск понести убытки. Если работник решит уволиться, не отработав положенное время, руководство обвинят в нецелевой растрате бюджета. Таким работникам проще взять дни без сохранения зарплаты, поскольку шанс получить отдых авансом маловероятен.

Порядок предоставления отпуска

Оформление отдыха не составит особого труда, им занимается кадровый специалист или бухгалтер. Необходимо четко следовать нормам законодательства, чтобы при появлении разногласий были документальные подтверждения. В данной ситуации процедура стандартна для всех сотрудников:

  • пишется стандартное заявление с указанием количества необходимых дней, причиной (необязательно), датой и подписью;
  • руководитель письменно одобряет просьбу;
  • кадровики оформляют соответствующий приказ;
  • бухгалтерия рассчитывает и выдает отпускные.

Новым сотрудникам необходимо написать заявление, посетить руководителя, получить приказ и ждать начисление отпускного пособия. Работники со стажем начинают процедуру с графика отпусков.

В составленном документе должны учитываться интересы всех сотрудников предприятия. Для заблаговременного оформления отпуска организация создает соответствующий приказ и вносит изменения в график отпусков.

Для этого определенны пункты: «дата фактическая» и «основание для переноса».

Размер пособия определяется суммой среднемесячного дохода за прошедшие месяцы, для сотрудников со стажем более года в расчет берутся последние 12 месяцев. Полученная сумма делится на среднемесячное количество дней (29,3), и умножается на фактическое количество дней отпуска. Выплачивают пособие полностью за весь период, количество дней, которые отработал сотрудник, не берутся в расчет.

Последствия увольнения работника

Определенные трудности появляются, когда отдых уже использован авансом и работник решает уволиться до завершения рабочего года, за счет которого ему оформили отпуск. Выплаченные деньги представляют собой аванс за будущую работу в компании, которая может удержать необходимую сумму из расчета сотрудника по увольнению (ст. 137 ТК РФ).

Об удержании суммы с сотрудника перед увольнением необходимо заранее составить приказ, он может быть включен пунктом в приказ об увольнении.

Когда удержание денежных средств невозможно

В данной ситуации есть и исключения. За основание берутся статьи 81 и 83 Трудового кодекса РФ. Вычеты невозможны в таких случаях:

  • упразднение организации, а также завершение работы индивидуального предпринимателя;
  • сокращение действующего штата сотрудников;
  • военный призыв или получение направления на альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление сотрудника ранее занимающего данную должность, по указу государственной инспекции или судебных органов;
  • признание работника нетрудоспособным, которое подтверждено медицинским заключением;
  • смерть работника либо индивидуального предпринимателя, признание судебными органами работника либо индивидуального предпринимателя умершим или безвестно отсутствующим;
  • чрезвычайные обстоятельства (природные катаклизмы, пандемии, война и т.д.), препятствующие трудовому сотрудничеству.

Описанные ситуации не могут зависеть от работника, следовательно, он не обязан погашать задолженность работодателю.

Удержание за неотработанные дни отпуска

При подобных вычетах бухгалтер ориентируется на ст. 138 ТК РФ. По установленным нормам, удержанная сумма не может превысить 20% всей зарплаты. В ситуациях, когда выплаченная сумма за отпуск, использованный авансом, превышает последний расчет сотрудника, организация несет убыток.

Оставшуюся сумму работодатель вправе потребовать у сотрудника внести в кассу предприятия или взыскать ее через суд.

Делать так или нет — это решение, полностью зависящее от фирмы (работодатель, учитывая действующие обстоятельства, в силу которых был совершен ущерб, вправе целиком или частично отказаться от удержания с виновного работника ст. 240 ТК РФ).

Начальство, удерживающее неотработанную сумму, обязано соблюдать несколько моментов:

  • распоряжение об удержании утверждается не позже одного месяца до завершения срока возврата;
  • от увольняющегося работника необходимо получить добровольное согласие на вычеты.

Если расчет, выданный сотруднику, превысил необходимую сумму, излишки подлежат возврату в таких ситуациях:

  • была допущена счетная ошибка;
  • постановление суда о наличии вины сотрудника в халатном отношении к функциональным обязанностям;
  • постановление суда о наличии неправомерной деятельности уволившегося работника, которая предшествовали выплате аванса.

В данном вопросе есть и другое мнение. Главным аргументом являются нормы об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.

1930 № 169 — предприниматель не должен требовать возврата денег в судебном порядке, если при последней выплате работнику не смог сделать это полностью или частично.

В такой ситуации оптимально будет предложить сотруднику на добровольных условиях оплатить задолженность перед предприятием.

В большинстве случаев суд остается на стороне ответчика, поскольку ТК РФ направлен на защиту интересов трудящихся.

Работодателю стоит хорошо позаботиться о наличии документов, подтверждающих использование неотработанного отпуска. Гражданское законодательство принимает такое понятие, как неосновательное обогащение сотрудника за счет излишне полученной зарплаты.

Но возврат таких выплат не предусматривается, если вина сотрудника отсутствует. И если организация не произвела вычет отпускных за неотработанные дни при увольнении, нет никаких оснований для дальнейших взысканий.

Суд не примет пользу истца, поскольку для этого не будет соответствующих положений.

Трудовое законодательство РФ не претит предоставлению сотрудникам отпуска авансом. Это действует как для новичков, так и для работников со стажем.

Но следует помнить, что такое понятие недостаточно регламентировано в ТК РФ, и имеет двоякую норму.

А значит, работодатель и сотрудник должны самостоятельно обсудить все нюансы и найти компромисс, чтобы избежать возможных конфликтов и недопонимания.

Источник: //ZnatokTruda.ru/otpusk/avansom/

ПравосудиеЕсть