Неправильное табелирование рабочего времени и неоплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Неправильное табелирование рабочего времени и неоплата сверхурочной работы

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: //School.Kontur.ru/publications/1491

Сверхурочные часы при неполном рабочем дне

Неправильное табелирование рабочего времени и неоплата сверхурочной работы
Многие компании сейчас установили режим неполного рабочего времени для части сотрудников. Но в какой-то момент у работодателя может возникнуть необходимость привлечь персонал для выполнения срочной работы.В отношении сверхурочной работы статья 99 Трудового кодекса устанавливает ряд специальных требований.

Во-первых, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе по общему правилу требуется его письменное согласие и согласие органа первичной профсоюзной организации, если она есть в компании (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ).

Без этих документов можно обойтись только в трех чрезвычайных случаях: когда задержка на работе необходима для предотвращения производственной аварии или катастрофы либо устранения их последствий, для устранения неполадок систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи либо для неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, эпидемии и т. п.).Во-вторых, компании необходимо вести точный учет сверхурочных часов в отношении каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Независимо от причины задержки на рабочем месте сверхурочное время работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).Нарушение любого из этих правил грозит компании штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. рублей ии даже приостановлением деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же считать, что «авральная» работа при неполном рабочем дне не считается сверхурочной, то для работодателя все гораздо проще. Периоды задержки на работе ораничиваются только нормальной продолжительностью рабочего времени – в общей сложности она не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).По вопросу о сверхурочных работах при неполном рабочем времени существует две противоположные точки зрения.

Буквальное толкование нормы закона

Сторонники первой точки зрения отталкиваются от буквального толкования понятия сверхурочной работы.

Под ней понимаетсяработа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99).

Причем имеется в виду продолжительность рабочего времени, установленная как по инициативе обеих сторон в трудовом договоре, так и по инициативе работодателя локальным нормативным актом, когда это допускается в связи с изменением технологических или организационных условий труда на основании статьи 74 Трудового кодекса (ст. 97 ТК РФ).

Никаких оговорок о том, что переработки на режиме сокращенного рабочего времени сверхурочной работой не считаются, в Трудовом кодексе нет.

Следовательно, если сотрудник отработал большее количество часов,чем это предусмотрено установленным для него режимом неполного рабочего времени, то это считается сверхурочной работой со всемивытекающими отсюда последствиями. Такого мнения, в частности, придерживаются чиновники Роструда (письмо от 01.03.07 № 474-6-0).Поэтому скорее всего в случае проверки компании трудинспекцией проверяющие тоже будут основываться на этой точке зрения.

Системное толкование Трудового кодекса

Но есть и вторая точка зрения, основанная на системном толковании положений Трудового кодекса. Если при неполном рабочем времени любую переработку считать сверхурочной, то это вступает в противоречие с одним из основных принципов трудового законодательства – равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ).

Ведь тогда часы работы, выходящие за пределы установленной конкретному сотруднику сокращенной продолжительности рабочего дня, но не превышающие нормальную продолжительность рабочего дня,будут оплачиваться в повышенном размере.При этом та же работа сотрудникам, которым не установлен режим сокращенного рабочего времени, оплачивается в обычном размере.

Если сокращенный режим работы введен в компании по инициативе работодателя на ограниченный срок (в порядке ст. 74 Трудовогокодекса), то один и тот же сотрудник за часы работы в пределах обычной продолжительности рабочего дня будет получать разные суммыво время действия этого режима и после его отмены (до его введения).

Вспомним,что если работа сверх времени неполного рабочего дня является сверхурочной, то она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Или же по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Если же работа сверхурочной не является, то ее можно оплачивать пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ). То есть так же, как и работу в рамках установленного для сотрудника рабочего времени. Безусловно, такой вариант более выгоден для работодателя.

В качестве критерия отнесения работы к сверхурочной является «установленная законом продолжительность рабочего дня». Согласно действующему законодательству, продолжительность рабочего дня определяется не законом, а трудовым или коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Главное, соблюдать предел – 40 часов в неделю, а для некоторых особых категорий работников – 36, 35 или 24 часа в неделю (ст. 92ТК РФ). Например, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов. При скользящем графике работы (чередовании рабочих и нерабочих дней) она может быть больше.

Если руководствоваться системным толкованием положений Трудового кодекса, то получается, что формально работа за пределами установленной работнику сокращенной продолжительности рабочего дня соответствует понятию сверхурочной, но имеется противоречие в части оплаты этой работы.

Ее можно оплачивать в обычном (не повышенномразмере), но при этом работодатель должен соблюдать остальные особые требования к сверхурочным работам. То есть требуетсяполучать письменное согласие сотрудника на лишние часы работы и надо соблюдать лимит этих часов, установленный в части 6 статьи 99 Трудового кодекса.

Иное означало бы, что условие о неполном рабочем времени независимо от того, где оно установлено – в трудовом договоре или локальном нормативном акте работодателя, имеет чисто декларативный характер и совершенно необязательно к исполнению.

Если режим неполного рабочего времени установлен в форме сокращеннойрабочей недели, то вопрос привлечения к работе в дополнительные свободные дни можно решить так же, как и при сверхурочной работе на сокращенном рабочем дне. Привлечь сотрудника к работе в дополнительные выходные можно только с его письменного согласияи согласия профсоюза (ч. 1 и 5 ст.

113 ТК РФ), а без согласия – лишь в исключительных случаях (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Что касаетсяоплаты, то в повышенном размере (согласно ст. 153 ТК РФ) обязательно оплачивать только те дни, которые в компании являютсяобязательными для всех выходными. Работу в дополнительные выходные,установленные трудовым договором работнику или распоряжением работодателя группе работников в качестве временной меры при изменении организационных и технологических условий, можно оплачивать как обычные рабочие дни. Иной подход приводит к нарушениюпринципа равной оплаты за труд равной ценности.Однако компании, которая применяет такую позицию, нужно быть готовойк спору с трудинспекцией.

Ситуацию усугубляет то, что в отличие от сверхурочной работы при неполном рабочем дне аналогичных судебных разъяснений о работе в дополнительные выходные на неполной рабочей неделе нет.

“,”author”:””,”date_published”:null,”lead_image_url”:”//1.bp.blogspot.com/_7YsvBEXyn0g/TDGgUOIdibI/AAAAAAAAAUk/SJbdKZ26HcA/s400/%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D1%86+%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”//smartbuh.blogspot.com/2010/07/blog-post.html”,”domain”:”smartbuh.blogspot.com”,”excerpt”:”Многие компании сейчас установили режим неполного рабочего времени для части сотрудников. Но в какой-то момент у работодателя может возникн…”,”word_count”:1018,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: //smartbuh.blogspot.com/2010/07/blog-post.html

Как оформить сверхурочную работу

Неправильное табелирование рабочего времени и неоплата сверхурочной работы

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.

статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа.

Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.

08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя.

Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

//www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).

  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе.

Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см.

ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И.

привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания.

Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу.

Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником).

Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере.

Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты.

Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ.

В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).

Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен.

Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.

Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил.

Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период.

Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням.

Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
 

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4600

Табелирование сверхурочной работы

Неправильное табелирование рабочего времени и неоплата сверхурочной работы
В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе. Как табелировать и рассчитывать доплату за сверхурочную работу. Как оплатить сверхурочную работу в ночное время.

Вопрос: Медицинский работник, работает на пятидневной рабочей неделе 39 часов в неделю с 8-00 до 16-48.

Организация оказывает услугу “сомнография” которая выполняется в ночное время с 20-00 до 8-00 следующего дня. Сотрудник уходит с работы в 16-48 и приходит вновь в 20-00 для проведения процедуры. После проведения процедуры (8-00 следующего дня) работник остается работать в свое время по графику, т.е.

с 8-00 до 16-48 не уходя на отдых. В таком случае, как табелировать работника в табеле учета рабочего времени? И будет ли являться работа с 20-00 до 22-00 и с 6-00 до 8-00 сверхурочной работой? И как табелировать работника в случае такой ситуации если на следующий день т.е.

с 00-00 до 8-00 выпадет выходной день?

Ответ: Время работы с 20 до 8 часов будет считаться для сотрудника сверхурочной работой.

Продолжительность сверхурочных работ ограниченна. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Время с 22 до 6 часов – это ночное время. При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.

Не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). То есть если на следующий день время с 00-00 до 8-00 выпадает на выходной день, то это время оплачивайте как работу в выходной день.

В табеле учета рабочего времени указывайте количество фактически отработанных часов. Продолжительность сверхурочной работы обозначается буквой «С» (код 04), Продолжительность работы в ночное время – «Н» (код 02).

Обоснование

В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

Общий порядок привлечения

По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа для отдельных категорий сотрудников

Для некоторых категорий сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Это относится к сотрудникам, которым администрация обязана установить сокращенное рабочее время. А именно:*
– несовершеннолетним (ст. 92 ТК РФ);
– инвалидам (ст.

 92 ТК РФ);
– сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст.

 92 ТК РФ);
– женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
– педагогам (ст. 333 ТК РФ);
– медработникам (ст. 350 ТК РФ).

Ограничение по продолжительности

Продолжительность сверхурочных работ ограниченна. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).*

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Компенсации за работу

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, которое он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).*

Размер доплаты

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

При этом не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни.

Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).*

Для расчета минимального размера доплаты берут тарифную ставку (сдельную расценку) без учета премий и компенсаций. То есть применяют правила, аналогичные нормам из статьи 153 Трудового кодекса РФ. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Минздрава России от 2 июля 2014 № 16-4/2059436).

Учет сверхурочной работы

Количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.*

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Часовая ставка х 1,5 х 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка х 2 х Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену) 2 ч

Если сотруднику установлена дневная ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день х 1,5 ? 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день х 2 х Количество часов, отработанных сверхурочно (за день) 2 ч

Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц х 1,5 х 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц х 2 х Количество часов, отработанных сверхурочно (за день) 2 ч

Как оплатить сверхурочную работу в ночное время

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.*

Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч. С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00). Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так.

Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы:

200 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы:

200 руб./ч. х 3 ч х 2,0 = 1200 руб.

Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч х 2 ч х 20%).

В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

Из справочников

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/213529-tabelirovanie-sverhurochnoy-raboty

ПравосудиеЕсть