Нотариально заверенная копия договора аренды помещений

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре | Зачем регистрировать договор аренды | Сроки регистрации договора аренды

Нотариально заверенная копия договора аренды помещений

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрироватьдоговор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Читать в Деле

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет. Реестр кадастровых инженеров

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Записаться в МФЦ

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Сервис для поиска отделения Росреестра с экстерриториальным приемом

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Подать заявление через сайт

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Онлайн-сервис, на котором можно подать заявление

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Скачать форму заявления о кадастровом учете и регистрации аренды на сайте Росреестра

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Источник: //delo.modulbank.ru/all/rosreestr

Договор найма жилого помещения, образец, правовые положения

Нотариально заверенная копия договора аренды помещений

В каких ситуациях использовать договор аренды, а в каких – найма? Каковы правовые положения сторон по этим договорам? Нужно ли их регистрировать и заверять у нотариуса? Обо всем этом, а также образец договора найма жилого помещения в этой статье.

*  *  *  *  *

Согласно ГК РФ, договор аренды (найма) это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель, наймодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору, нанимателю) имущество за плату во временное пользование.

В каких ситуациях использовать договор аренды, а в каких – найма?

Договору найма жилого помещения посвящена глава 35 ГК РФ, а отношения сторон по договору аренды регулируются гл. 34 ГК РФ. А выбирать между этими двумя типами договоров не приходится, так как его тип определен объектом (жилое или нежилое помещение) и субъектным составом сторон (юридическое или физическое лицо снимает объект).

Если жилое помещение передается во владение и (или) пользование юридическому лицу, то единственная возможность, предусмотренная законодательством – это использовать договор аренды (п.2 ст. 671, п.1 ст.677 ГК РФ). А в случае, если квартира сдается гражданину (физическому лицу), то заключается договор найма.

Правовые положения сторон

В договоре найма права нанимателя, как “слабой стороны”, законодательством защищены особо. Условием расторжения договора нанимателем в одностороннем порядке являются предварительное предупреждение наймодателя, и согласие с этим постоянно проживающих с нанимателем граждан. При соблюдении этих условий договор считается расторгнутым независимо от согласия наймодателя.

А по инициативе наймодателя договор найма жилого помещения может быть расторгнут без согласия нанимателя только в судебном порядке, и только по основаниям, предусмотренным законодательством. Такими основаниями могут быть:

– неуплаты денег более двух раз в установленный договором срок;

– если наниматель жилого помещения или другие граждане, за действия которых он отвечает, используют жилое помещение не по назначению;

– либо систематически нарушают права и интересы соседей;

– либо наниматель (или другими гражданами, за действия которых он отвечает) разрушает или портит жилое помещение.

Совет:

Чтобы избежать проблем с выселением недобросовестных нанимателей и судебных тяжб, наймодателям рекомендуется заключать договор найма сроком на 1 месяц, даже если вы собираетесь сдавать жилое помещение этому квартиранту несколько лет. И каждый месяц его перезаключать.

Это связано с тем, что для выселения недобросовестного нанимателя, при окончании договора найма, вам нужно будет всего лишь сменить замки в присутствии участкового милиционера.

Однако, если у нанимателя будет на руках действующий (не окончившийся по срокам) договор найма, по которому он может проживать на вашей жилплощади, то участковый, в случае отказа нанимателя добровольно освободить жилое помещение, лишь посоветует вам обратиться в суд.

Нужно ли регистрировать договор?

По заключению экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ, согласно п. 1 ст. 164 ГК РФ сделки с недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации в случаях и в порядке, предусмотренных ст.

131 ГК РФ и Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”.

Ни один из этих нормативных актов не содержит требования о государственной регистрации договора найма жилого помещения.

Договор найма жилого помещения является самостоятельным видом договора (глава 35 ГК РФ), а не разновидностью договора аренды (глава 34 ГК РФ). Поэтому содержащиеся в законодательстве нормы о государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества не распространяются на договор найма жилого помещения.

Таким образом, договор найма НЕ подлежит государственной регистрации независимо от срока, на который он заключен.

Если же жилое помещение передается юридическому лицу, то должен быть заключен договор аренды (п.2 ст. 671, п.1 ст.677 ГК РФ), который подлежит государственной регистрации в случае, если он заключен на год или более.

Нужно ли заверять договор у нотариуса?

Согласно статье 674 ГК РФ договор найма жилого помещения заключается в простой письменной форме. Нотариальное его удостоверение необязательно.

Договор найма жилого помещения

от ___/_________________20__г.                                 город _______________

Мы, Нижеподписавшиеся: ________________________________________________________ именуемый (ая) в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны, и __________________________________________________________ именуемый (ая) в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем.

1. Предмет настоящего договора

1.1. «Наймодатель» обязуется предоставить «Нанимателю» жилое помещение, а «Наниматель» принимает за плату во временное пользование и проживание жилое помещение ( квартиру, комнату, комнату, дом.) расположенное по адресу: г.__________________________________________________

1.2. «Наймодатель» сдаёт помещение на основании права собственности.

1.3. Совместно с «Нанимателем» в квартире будут проживать в течение срока найма: ______________________________________________________________________________________ 

1.4. Срок найма устанавливается с « _____ » ________________ 20__ г. по « _____ » __________________ 20__г.

1.5. Настоящий договор может быть пролонгирован по соглашению сторон.

2.1 «Наймодатель обязуется:

–  Обеспечить свободный доступ «Нанимателю» в помещение;

– Предоставить в пользование «Нанимателю» своё имущество, находящееся в данном жилом помещении, в состоянии соответствующем его назначению.

– Посещать помещение не более одного раза в месяц, с уведомлением «Нанимателя»; а так же имеет право находиться в помещении без согласования с «Нанимателем» для устранения аварий, возникших при отсутствии «Нанимателя», во избежание нанесения ущерба вышеуказанному помещению и помещениям, находящихся по соседству.

2.2. «Наниматель» обязуется:

– Своевременно вносить арендную плату и оплачивать иные платежи, предусмотренные п.3.

– Использовать помещение, только по назначению, указанному в пункте 1.1. (в целях проживания). Не сдавать помещение в поднаем и не передавать права пользования третьим лицам;

– При изменении состава или количества проживающих лиц, предварительно поставить в известность «Наймодателя» и согласовать с ним изменения.

– При освобождении данного помещения, передать его, и имущество находящееся в данном помещении Наймодателю» в состоянии не худшем, чем при подписании данного Договора, с учётом его естественного износа.

– Возместить материальный ущерб, нанесённый имуществу или помещению по своей вине или небрежности, либо вине или небрежности проживающих с ним лиц, либо гостей.

– Соблюдать правила пожарной безопасности, правила общежития в доме, не нарушать покой соседей. – Не менять замки (личинки замков), без разрешения «Наймодателя».

– Позволить осуществлять показы помещения «Наймодателем» за 10 дней до предполагаемой даты его освобождения. «Нанимателем» , в зависимости от надобности «Наймодателя», но по предварительному согласованию времени показа.

– Не заводить домашних животных без согласия «Наймодателя».

– Не производить перепланировок и переоборудования нанимаемого помещения без письменного разрешения «Наймодателя».

3. Платежи и расчеты

3.1. Согласно договоренности, плата за пользование помещением составляет

_______ /________________ ______________________________рублей в месяц.

3.2. Оплату за коммунальные услуги по договоренности производит ___________________________ 

3.3. «Наниматель» производит оплату за время проживания за электроэнергию, водоснабжение, газоснабжение (нужное подчеркнуть) по электросчетчику, счетчику холодной воды, счетчику горячей воды, газосчетчику (нужное подчеркнуть)

3.4. Абонентскую плату за телефон производит ______________________

3.5. Плату за междугородние переговоры производит «Наниматель».

3.6. Исчисление арендной платы производится с “_____”_________________ 20___г.

3.7. Платежи производятся «Нанимателем» путем предоплаты за ______месяц(а) вперед, наличными рублями, путем передачи их «Наймодателю» при личной встрече «Нанимателя» с «Наймодателем» или их представителями;

3.8 Оплата производится «Нанимателем» не позднее _______(_____________________) числа месяца.

3.9. На момент подписания настоящего Договора, «Наниматель» передал «Наймодателю» сумму в размере_____________(___________________________________________) рублей за пользование помещением, которая является оплатой за ____________ месяц / задатком (нужное подчеркнуть).

3.10. Показания счетчика электроэнергии на дату подписания договора: ________________ кВт

3.11. Показания счетчика холодной воды: ____________________

3.12. Показания счетчиков горячей воды: _______________________

3.13. Показания газосчетчиков: _________________________________

4. Ответственность сторон

– «Наниматель» подтверждает, что до подписания настоящего Договора осмотрел снимаемое им жилое помещение и не имеет претензий к его техническим характеристикам и санитарному состоянию. – Досрочное прекращение найма и расторжение данного Договора «Наймодателем» возможно в случаях нарушения «Нанимателем» своих обязательств по настоящему Договору.

– При досрочном прекращении найма и расторжении Договора, каждая сторона обязана предупредить другую сторону не позднее, чем за 10 дней до даты предполагаемого прекращения найма. При этом уплаченная «Нанимателем» вперед плата возвращается по договоренности.

– Стороны произвели взаимную проверку личных документов и документов, подтверждающих право распоряжаться данным помещением.

– «Наймодатель» подтверждает согласие лиц, прописанных или имеющих право распоряжаться данным помещением, с условиями настоящего Договора, а так же, что данное помещение не продано, не заложено, не является предметом судебного спора и не находится под арестом. 

–  При внесении задатка в качестве первоначального платежа, в случае отказа «Нанимателя» от найма и/или отсутствия оплаты за 1-й месяц найма до «_____»______________201__г.  включительно, задаток, переданный «Наймодателю» не возвращается, а договор считается расторгнутым.

– Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями настоящего Договора, полностью согласны с ними и лично несут ответственность за их соблюдение.

– Все споры, возникающие в связи с настоящим договором, решаются путем переговоров и в соответствии с законодательством РФ.

– Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания

– Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

5. Список имущества

__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

6. Дополнительные условия

__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

7. Подписи сторон

«НАЙМОДАТЕЛЬ»                                                    «НАНИМАТЕЛЬ»

Подпись:_________________                             Подпись: _____________________ Тел._____________________                             Тел. ________________________

Проживает: __________________________________________  

СКАЧАТЬ

Источник: //arenda-022.ru/pages/dogovor

Советует Росреестр: какие документы необходимы для договора аренды нежилого помещения

Нотариально заверенная копия договора аренды помещений

1. Заявление одной из сторон договора о государственной реги­страции договора аренды. Если договор нотариально удосто­верен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ. 

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную дове­ренность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью лица, выдавшего доверенность, и заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостове­рившего такую доверенность, либо доверенность в форме элек­тронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью нотариуса (в случае представления заявления и необходи­мых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей – свидетель­ство о рождении правообладателя, для иных законных предста­вителей – документ, выданный уполномоченным органом.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экзем­пляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

• Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписа­ние договора аренды (оригинал и копия).

• Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

• Если предметом аренды является имущество государ­ственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуще­ством на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учре­дительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а так­же документы, подтверждающие полномочия представите­ля юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия).

Представление учре­дительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной реги­страции прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица фе­деральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сдел­ки, в совершении которой имеется заинтересованность (ори­гинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение ор­гана опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граж­дан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удо­стоверенное согласие другого супруга на заключение до­говора или документ, свидетельствующий о том, что при­обретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, со­глашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины.

Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Управление Росреестра по Новгородской области запросит его в рамках системы межведомственного инфор­мационного взаимодействия*.

Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвра­щены заявителю.

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для пре­доставления льготы (оригинал и копия).

* Возможность получения Управлением Росреестра по Новгородской области подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведом­ственного взаимодействия уточните на сайте Росрее­стра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе (адрес Октябрьская 17).

Источник: //53news.ru/soobshchaet-rosreestor/17049-sovetuet-rosreestr-kakie-dokumenty-neobkhodimy-dlya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Нотариально заверять договор аренды офиса

Нотариально заверенная копия договора аренды помещений

Если это предусмотрено договором аренды.

Законодательство не устанавливает обязательное нотариальное удостоверение договоров аренды, но стороны договора могут предусмотреть, что соглашение подлежит обязательному нотариальному удостоверению (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).

Если основной договор предусматривает нотариальное удостоверение, дополнительное соглашение о продлении договора также необходимо удостоверять у нотариуса.

Причем такое условие никак не связано с наличием или отсутствием необходимости последующей регистрации договора.

Обоснование

Из рекомендации Николая Миллера, нотариуса г. Москвы, Романа Масаладжиу, кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Какие договоры нужно удостоверять у нотариуса

В отдельных случаях заключаемый договор требует нотариального удостоверения.

Обоснование

«Нотариальное удостоверение сделки облегчает заинтересованной стороне доказывание своего права, поскольку содержание сделки, время и место ее совершения, намерения субъектов сделки и другие обстоятельства, официально зафиксированные нотариусом, презюмируются как очевидные и достоверные» (цит. по: Гражданское право: в 4 т. Том I. Общая часть: Учебник / Отв. ред. проф. Е.А. Суханов. М., 2004. С. 472).

Нотариальная форма договора, в отличие от требования о государственной регистрации, может быть установлена не только законом, но и соглашением сторон.

Нотариальная форма договора предусмотрена законом

В соответствии с законом обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие договоры.

1. Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, кроме земельных долей (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», далее – Закон о регистрации).

Со 2 июня 2016 года сюда включаются все сделки по отчуждению долей: купли-продажи, мены, дарения и пр. Надо обращаться к нотариусу и в том случае, если все участники долевой собственности отчуждают свои доли по одной сделке.

Ранее нужно было удостоверять у нотариуса не все сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, а только договоры купли-продажи. Однако с 4 июля 2016 года не нужно регистрировать у нотариуса сделки по отчуждению земельных долей. Такие изменения внес Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 351-ФЗ«О внесении изменений в статью 24.

1 Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” и статью 42 Федерального закона “О государственной регистрации недвижимости”».

Внимание! С 4 июля 2016 года отменили необходимость удостоверять у нотариуса сделки по отчуждению земельных долей

Теперь не нужно удостоверять у нотариуса договоры купли-продажи, мены, дарения и другие сделки по отчуждению земельной доли.

Такие правила содержатся в абзаце 2 пункта 3 статьи 24.1 Закона о регистрации.

Внимание! Со 2 июня 2016 года отменили необходимость удостоверять у нотариуса сделки с имуществом паевых инвестиционных фондов

Теперь не нужно удостоверять у нотариуса сделки, которые связаны с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда.

Такие правила содержатся в абзаце 6 пункта 4 статьи 24 Закона о регистрации.

2. Сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки (п. 2 ст. 30 Закона о регистрации). До 2 июня 2016 года нужно было удостоверять и сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления. Теперь такого требования больше нет.

3. Сделки по отчуждению недвижимого имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (п. 2 ст. 30 Закона о регистрации).

Сюда включаются договоры купли-продажи, мены, дарения недвижимости и пр. Их нужно удостоверять, если они совершены после 2 июня 2016 года.

Ранее нужно было удостоверять только сделки купли-продажи имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным.

4. Договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенному договору (п. 2 ст. 339 ГК РФ; п. 44 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

5. Договор уступки требования, основанного на нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК РФ).

6. Договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 2 ст. 391 ГК РФ).

7. Договоры, которые направлены на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, за исключением случаев, предусмотренных в законе (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО).

8. Договор залога доли (части доли) в уставном капитале ООО (п. 2 ст. 22 Закона об ООО).

9. Предварительный договор, если основной договор требует обязательного нотариального удостоверения (п. 2 ст. 429 ГК РФ).

10. Договор ренты (ст. 584 ГК РФ).

11. Брачный договор (п. 2 ст. 41 Семейного кодекса РФ).

12. Соглашение о разделе общего имущества, которое супруги нажили в период брака (п. 2 ст. 38 Семейного кодекса РФ).

13. Соглашение об уплате алиментов (п. 1 ст. 100 Семейного кодекса РФ).

14. Соглашение об управлении хозяйственным партнерством (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 3 декабря 2011 г. № 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах», далее – Закон о хозяйственных партнерствах).

15. Сделка, которая направлена на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства (ч. 3 ст. 12 Закона о хозяйственных партнерствах).

16. Договор инвестиционного товарищества (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 ноября 2011 г. № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»).

17. Соглашение об изменении или о расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Нотариальная форма договора предусмотрена соглашением сторон

Стороны могут предусмотреть в любом договоре, что он подлежит обязательному нотариальному удостоверению (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ). Такое условие никак не связано с наличием или отсутствием необходимости последующей регистрации договора.

Плюсы условия об обязательном нотариальном удостоверении договора:

  1. нотариус детально разъяснит сторонам условия этого договора, права и обязанности сторон. Если договор ставит одну из сторон в весьма невыгодное положение по сравнению с другой стороной, нотариус может специально обратить на это внимание;
  2. нотариальное удостоверение договора служит дополнительной гарантией от попыток контрагента оспорить его со ссылкой на то, что договор не был подписан, или на то, что подпись была подделана и т. п.;
  3. нотариус, который занимается частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица из-за совершения нотариального действия с нарушением закона (ст. 17 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Минусы условия об обязательном нотариальном удостоверении договора заключаются в дополнительных расходах, а также в затратах времени. Ведь нотариус должен будет проверить правоспособность сторон и полномочия лиц, подписывающих договор. А для этого они должны лично явиться к нотариусу.

Пример условия об обязательной нотариальной форме договора

«Настоящий Договор подлежит нотариальному удостоверению и считается заключенным с момента его нотариального удостоверения».

Последствия несоблюдения нотариальной формы договора

Несоблюдение нотариальной формы договора (в тех случаях, когда она обязательна) влечет его недействительность. Такой договор считается ничтожной сделкой (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Однако если одна из сторон полностью или частично исполнила договор, требующий нотариального удостоверения, а другая сторона от такого удостоверения уклоняется, суд может по требованию стороны, исполнившей договор, признать его действительным.

В этом случае последующее нотариальное удостоверение договора не требуется (п. 1 ст. 165 ГК РФ). При этом сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения договора, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в оформлении договора (п.

3 ст. 165 ГК РФ).

Пример из практики: суд отказался признать недействительным договор дарения, поскольку он не был нотариально удостоверен по вине самого истца

Истец (даритель) обратился в суд с иском к ответчику (одаряемому) о признании недействительным договора дарения бездокументарных именных акций ЗАО.

В обоснование иска истец указал, что условиями оспариваемой сделки установлена ее нотариальная форма, которая не соблюдена. В связи с этим договор должен быть признан недействительным.

Ответчик заявил встречный иск о признании оспариваемого договора дарения действительным ввиду того, что данный договор исполнялся ответчиком и не был удостоверен нотариально по вине самого истца.

Суды трех инстанций в первоначальном иске отказали и удовлетворили встречный иск. Суды мотивировали принятые акты следующим образом.

В оспариваемом договоре стороны предусмотрели нотариальную форму совершения данной сделки. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность.

Суды установили, что с целью исполнения требования о нотариальном удостоверении договора ответчик обращался к нотариусу и направлял в адрес истца требования о необходимости явки к нотариусу.

На основании этого суды пришли к выводу о доказанности факта уклонения истца от нотариального удостоверения спорной сделки. Суды также установили, что оспариваемый договор исполнялся ответчиком.

Об этом, в частности, свидетельствуют его действия по подписанию передаточного распоряжения и по обращению к регистратору с требованием о регистрации за ним прав на приобретенные акции.

Установив, что истец уклонялся от нотариального удостоверения договора, притом что этот договор исполнялся другой стороной, суды сделали вывод о наличии оснований для признания оспариваемого договора действительным и для отказа в первоначальном иске.

Суды также отклонили ссылку истца на то, что договор с его стороны не исполнялся, поскольку для признания договора действительным достаточно его исполнения хотя бы одной из сторон (постановление ФАС Дальневосточного округа от 4 февраля 2011 г. № Ф03-9084/2010 по делу № А51-2607/2010).

Срок исковой давности по требованиям о признании действительной сделки, которая не была нотариально удостоверена, составляет один год (п. 4 ст. 165 ГК РФ).

Этот срок исчисляется с момента, когда истец узнал или должен был узнать о том, что другая сторона уклоняется от нотариального удостоверения договора (п. 58 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г.

№ 25«О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25)).

Срок исковой давности по требованиям одной стороны сделки к другой стороне о возмещении убытков, которые вызваны уклонением последней от нотариального удостоверения договора, составляет три года (п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/195228-qqqm1y17-notarialno-zaveryat-dogovor-arendy-ofisa

ПравосудиеЕсть