Отработка при увольнении во время отпуска

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

Отработка при увольнении во время отпуска

Источник: Журнал “Главбух”

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

Увольнение в отпуске без отработки

Отработка при увольнении во время отпуска

Трудовой кодекс во многих вопросах находится на стороне работника, отстаивая его права перед работодателем.

Это касается в первую очередь расторжения трудового договора. Если работодателю требуются существенные основания для увольнения работника, то сотрудник может это сделать в любом случае.

Если было подано заявление на увольнение по собственному желанию, то отказать в данном праве руководство организации не имеет права ни при каких обстоятельствах.

В случае каких-либо претензий необходимо решать вопросы только в судебном порядке, но не выдать расчет и документы — грубое нарушение, которое влечет за собой целый ряд наказаний для предприятия.

Это касается также тех ситуаций, когда желание уйти с работы посещает сотрудника в отпускной период. Подать заявление возможно, не выходя из отпуска или же до его наступления.

Важным нюансом является то, что работник должен отработать 14 дней, написав заявление. Если же он уходит в отпуск, то это время может считаться в счет отработки.

Здесь присутствует несколько важных особенностей, которые стоит учитывать обоим сторонам трудовых отношений, чтобы в дальнейшем избежать нарушений и ошибок.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение в отпуске – вполне нормальная ситуация. При этом можно выделить два вида подобной процедуры: заявление может быть подано непосредственно в период отдыха или до этого. В обоих случаях работник может вовсе не выходить на рабочее место. Но при этом нужно знать, как уволиться правильно, соблюдая все предусмотренные сроки.

Сроки увольнения

В статье 80 ТК РФ четко предусмотрено, что работник должен уведомить о своем желании уйти с работы за 2 недели. То есть, если заявление было написано 1 февраля, то со 2 по 15 число будет идти официальная отработка (учитываются именно календарные, а не рабочие дни).

Далее 16 февраля работнику должны быть выданы все документы, а также расчет (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованное время отпуска, выходное пособие, а также дополнительные выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором между работником и предприятием).

Часто работников интересует, считается ли отпуск отработкой при увольнении. Ответ очевиден – период отпуска входит в отработку. При этом сразу стоит оговорить важный момент: подобный отпуск может быть и не предоставлен.

Проще говоря, если работник решил уволиться в мае, а отпуск (согласно ранее утвержденному графику) у него намечен на июль, то руководитель имеет полное право не предоставить ему это право. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников (беременные, родители инвалидов, матери-одиночки), которые могут уйти в отпуск по первому требованию.

В остальных ситуациях вполне законным будет потребовать от работника полноценной отработки 2 недель, а за неиспользованный отпуск выплатить компенсацию.

Также может возникнуть ситуация, если у работника период отпуска менее 2 недель.

Обычно это возникает в тех случаях, когда сотрудник использовал уже часть отпуска, так как изначально предоставляется отпуск лишь в том случае, если было отработано полгода (в этом случае на 2 недели уже наработано).

В этом случае, если работник написал заявление до отпуска, то тогда будет в счет отработки засчитано все время отпуска, а после этого ему потребуется отработать еще оставшееся количество дней.

Пример: написано заявление 1 февраля, с 2 по 15 будет предусмотрена отработка, но с 2 по 10 февраля у работника отпуск. В этом случае с 11 по 15 ему придется еще проработать, а 16 февраля – забрать документы и расчет.

Таким же образом рассчитывается время, если человек принял решение уволиться во время отпуска, тогда остаток отпуска (начиная со дня после написания заявления) будет учтен в отработку. Если же этого недостаточно, то после отпуска придется доработать оставшееся время.

Увольнение во время отпуска

Так, можно ли уволиться в отпускной период, и входит ли он в обязательную отработку? Ситуации в жизни бывают разные, и иногда может понадобиться уйти срочно. При этом далеко не любого работника руководство готово отпустить по первому его требованию.

Трудовым законодательством определяются категории людей, которые могут уволиться в день подачи заявления. Но остальные должны отработать еще 2 недели, что не всегда бывает удобно. Тогда работник может попытаться оформить отпуск, если на то есть право.

Правила будут абсолютно одинаковы, если работник оформляет свой ежегодный отпуск, дополнительный или «за свой счет».

Вполне допустимо, находясь в отпуске ежегодном, взять еще дополнительные дни административного.

При этом увольнение в отпускной период или до этого (просто с учетом дней отдыха) имеет свои отличия и нюансы, на которые следует обращать внимание. Процедура в целом стандартна и не имеет каких-то проблем.

Ситуация осложняется лишь в том случае, если работник хочет уйти во время отпуска без отработки. Если он относится к той категории сотрудников, которых обязаны уволить по первому требованию, то тогда отказать ему в это мне могут. Но при этом отозвать на работу, прервав отпуск, работодатель не имеет права даже с согласия работника.

Особенно это касается данных категорий – их нельзя отзывать даже при наличии производственной необходимости. Тогда остается лишь уволить в фактически указанную дату. Если же будет положена дополнительная компенсация, то ее выплачивать не будут.

А вот если предварительно были выданы отпускные, которые превышают положенную компенсацию – эта переплата будет удержана из расчета, который выдается при увольнении.

Правила подачи заявления

Подать в отдел кадров заявление на увольнение возможно одним из наиболее удобных способов:

  • лично передать;
  • направить по почте заказным письмом – обязательно надо иметь уведомление о вручении, при этом считаться будет именно дата, указанная в заявлении, а не та, когда работодатель получил письмо;
  • передать через официального представителя – важно наличие официальной нотариальной доверенности.

Если изначально человек направил заявление почтой, то вполне допускается также указать пожелание о том, чтобы документы ему также были высланы почтой.

Работник вполне может продолжать находиться в отпуске, если он решил уйти с предприятия. Для этого необязательно оформлять официальный отзыв на работу.

Проще говоря, если увольняемся в отпуске, то можно писать любую дату – необязательно, чтобы это был рабочий день.

Составление заявления

Если человек решает уволиться, будучи в отпуске, или просто взяв его в качестве отработки, то тогда необходимо составить заявление в стандартном порядке, указав такие пункты:

  • на имя кого составляется (руководитель предприятия, а именно работодатель, наименование организации);
  • кто именно направляет. Полное ФИО работника, а также его должность;
  • просьбы уволить. Указывается статья 80 ТК РФ или любая другая, если имеются другие дополнительные основания (перевод мужа к месту службы);
  • дата, с которой необходимо прервать трудовые отношения;
  • дата составления заявления и подпись.

В трудовой книжке также указывается только статья ТК и номер приказа. Никакие дополнительные разъяснения и уточнения не нужны. В заявлении не указывается, что работник в это время находится в отпуске или просит учесть его в счет отработки. Все эти положения будут урегулированы просто дополнительными приказами. В тексте самого заявления на увольнение ничего этого указывать не нужно.

Оформление увольнения

В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании.

Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день.

Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.

Вполне возможно совместить при этом несколько отпусков. Оформление здесь будет иметь 2 варианта:

  1. Пишется до выхода в отпуск. Тогда все документы, расчет и приказ готовятся еще до этого и выдаются в последний рабочий день до отпускного периода. По факту на этом трудовые отношения прекращаются, хотя официально датой увольнения значится последний день отпуска.
  2. Заявление пишется непосредственно в период отпуска. Передать его возможно удобным способом. Готовятся трудовая, приказ и расчет к моменту окончания отпуска. На следующий после этого день человеку должны все это выдать. Также возможно прийти в последний день отпуска за документами.

Выдача трудовой книжки

Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.

Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска.

То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы.

При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.

Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.

Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.

Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.

Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.

Образцы документов

Заявление на увольнение по собственному желанию

Источник: //ZnatokTruda.ru/uvolnenie/v-otpuske/

Можно ли уволиться во время отпуска без отработки

Отработка при увольнении во время отпуска

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Время подачи заявления Способ передачи заявления
Одновременно с заявлением на отпускЛично работодателю или уполномоченному сотруднику. Заявление должно быть зарегистрировано в специальном реестре
При выходе в отпускПосредством отправки заявления заказным письмом Почтой России с уведомлением о вручении (дата вручения будет являться датой подачи заявления)
В течение отпускаС помощью факсимильной связи (факсом)
Воспользовавшись услугами курьерской службы доставки

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения.

Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является.

Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

  • Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
  • Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой статье

  1. подача работником заявления на увольнение;
  2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
  3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
  4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
  5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
  6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
  7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

Источник: //otdelkadrov.online/7916-osobennosti-uvolneniya-vo-vremya-otpuska

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Отработка при увольнении во время отпуска

Иногда работником задается такой вопрос – может ли он уйти с постоянной работы, если в данный момент он находится в официальном отпуске? Данная процедура регламентируется законодательством и Трудовым кодексом.

В тексте этих документов, право на расторжение своих трудовых обязанностей во время отпуска имеет абсолютно каждый сотрудник при условии, что это его инициатива. При этом рекомендуется изучить некоторыемоменты данного действия.

Опираясь на всё тот же Трудовой кодекс, при добровольном увольнении работника, последний не обязан, а должен сообщить начальству об этом, и не в крайний день, а за четырнадцать дней от планируемой даты освобождения рабочего места. Эти дни организация потратит на подачу объявления и поиск замены освобождающегося места.

Также Трудовой кодекс устанавливает, что сроки прерывания трудового договора могут отличаться от двухнедельного срока по ряду причин:

  • при выходе работника на первую пенсию;
  • в случае поступления сотрудника в учебное заведение;
  • при смене места жительства жены (мужа) ввиду служебных обязанностей за границу или другой город;
  • в случае явного нарушения работодателем условий трудового договора.

Всегда ли есть возможность покинуть место работы по добровольно находясь в отпуске?

Ответ на этот вопрос утвердительный – да. Если работник решил прекратить трудовые обязанности, он может заявить об этом, независимо от того, в каком находится отпуске.

Законодательством также предусмотрено прекращение договора по требованию работника, даже если он в данный момент находится на больничном. И в таком случае порядок увольнения, выплата расчетных денежных средств, а также расчет сроков такие же, как описано выше.

Обращаем внимание, что согласно законодательству, работодатель не имеет полномочий увольнять сотрудника в случае, если последний в данный момент находится в отпуске.

Добровольное освобождение рабочего места во время отпуска является законным правом только работника. Если же организация собирается уволить сотрудника, в любом случае необходимо будет дождаться его возвращения (разумеется, если работник сам не изъявит желания подать заявление об увольнении).

Предоставление работодателю заявления от работника на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск разрешено подавать как во время проведения отдыха, так и при написании заявления на отпуск (и абсолютно неважно очередной это отпуск, учебный или без содержания). Но работодатель также может отказать работнику последующее увольнение после окончания отпуска.

Если работодатель удовлетворил просьбу на отпуск с последующим увольнением, следует учесть, что крайний рабочий день исполнения работником своих должностных обязанностей считается крайний день отпуска.  К этому дню сотрудники кадрового отдела должны подготовить следующее:

  • Составить приказ на прерывание трудового обязательства;
  • Подготовить трудовая книжка со внесенными необходимыми записями для последующей её выдаче лично увольняющемуся сотруднику;
  • Выплатить полный расчет денежных средств с выплатой отпускных.

Подача заявления во время нахождения в отпуске

Находясь в отпуске, уходящий работник вправе предоставить заявление следующими способами:

  • самостоятельно прибыть к работодателю для написания заявления;
  • отправить написанное заявление почтой.

При использовании второго варианта, рекомендуется совершить отправку письма заказным способом с обратным уведомлением и описью содержимого. Существует вероятность, что при несоблюдении описанных условий, безответственный работодатель может просто выкинуть данное заявление, сославшись на то, письмо не получал.

Если до окончания отпуска остается менее двух календарных недель на момент получения организацией заявления, то оставшиеся несколько дней после отпуска работнику придется будет отработать.

Можно конечно понадеяться на хорошее отношение работодателя к работнику, который не обяжет отработать эти дни, ведь закон не запрещает такое увольнение. В крайний рабочий день организация обязана вернуть уволившемуся работнику заполненную трудовую книжку и выплатить расчет денежных средств.

Хитрости увольнения в отпуске

Некоторые работодатели злоупотребляют своими должностными полномочиями и требуют от работника после окончания отпуска отработать 14 дней.

Следует знать, что такие действия являются прямым нарушением законодательства. Также работодателю запрещено вызывать сотрудника из отпуска тогда, когда он получил от него заявление. Отзыв можно произвести только с согласия работника, ведь в этот момент он не исполняет свои трудовые обязанности.

Также если заявление на увольнение уже подано, но работник передумал увольняться, он вправе отозвать своё заявление до истечения двухнедельного срока и вернуться к выполнению своих обязанностей.

Источник – //jurysti.ru/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/5ca79b3d0e169100b4b27594

Правила и нюансы увольнения во время отпуска по собственному желанию без отработки

Отработка при увольнении во время отпуска

Трудовое законодательство запрещает нанимателю расторгать договор с сотрудником, пребывающим в отпуске. Это возможно только при ликвидации организации или уходе человека по согласию сторон.

Однако по своему желанию гражданин вправе уволиться в любое время, в том числе во время отпуска.

При этом в некоторых случаях допустимо уйти, не соблюдая период для предупреждения работодателя, то есть без отработки.

Можно ли рассчитаться, находясь на отдыхе?

Процедура расторжения договора по желанию сотрудника регламентирована ст. 80 ТК РФ. Гражданин может уволиться в любое время, в том числе пребывая в отпуске. Для этого необходимо проинформировать нанимателя в утвержденный законом срок.

Преимущественно период уведомления (отработки) насчитывает 14 дней, однако может сокращаться или увеличиваться. Отсчет срока ведется со следующего дня после представления нанимателю заявления об уходе.

Дни отпуска или больничного засчитываются в период информирования работодателя. То есть при увольнении во время отпуска можно полностью избежать отработки или сократить ее продолжительность.

Если время отдыха полностью покроет утвержденный законом срок уведомления, выходить на работу гражданину больше не нужно. В противном случае он должен доработать предусмотренный законом срок.

Также возможно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Однако такое действие допустимо только с одобрения работодателя.

Избежать отработки можно также по договоренности с нанимателем или при наличии веских оснований. Статья 80 ТК РФ допускает уход без соблюдения периода информирования в ситуациях, когда профессиональная деятельность становится невозможной (при переезде, призыве в армию, уходе на пенсию, развитии заболеваний и так далее).

В этом случае сотрудник может выбрать любой день увольнения, вне зависимости от того, находится он в отпуске или на работе. Однако основания такого ухода должны документально подтверждаться.

Как правильно это сделать?

Чтобы расторгнуть договор в отпускной период, целесообразно воспользоваться одним из вариантов:

  1. Одновременно направить работодателю два заявления — на отпуск и на увольнение. Целесообразно совместить обе просьбы в одном документе. То есть работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Однако в этом случае наниматель действует на свое усмотрение — он вправе отказать гражданину в отдыхе.
  2. Передать нанимателю заявление на увольнение, пребывая в отпуске. Если продолжительность отдыха покрывает дни отработки, выходить на работу сотруднику не нужно.

Алгоритм расторжения договора в этих ситуациях схож и отличается только датой оформления документации и сроком расчета:

  1. На основании уведомления (заявления) запускается процедура увольнения.
  2. Издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника под подпись.
  3. Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.
  4. С бывшим сотрудником производится расчет по выплатам, выдаются документы, связанные с работой.

Если человек отсутствует на рабочем месте, на приказе делается соответствующая отметка. По письменному требованию сотрудника выслать ему трудовую книжку допустимо почтой.

Как написать заявление?

Утвержденной формы заявления об уходе не разработано, поэтому заполняют документ произвольно. Заявление обязательно содержит сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Ф. И. О. и должность руководителя.
  3. Ф. И. О. и должность сотрудника.
  4. Просьбу уволить по собственному желанию.
  5. Дату расторжения договора.
  6. День заполнения заявления и подпись сотрудника.

Если человек планирует уйти в отпуск с последующим увольнением, он может оформить одно заявление и на отпуск, и на увольнение, указав в нем данное основание.

Какие документы нужны?

Помимо заявления об уходе, в процедуре увольнения во время отпуска составляются следующие документы:

  1. Заявление на отпуск — если человек намерен сразу после отдыха расторгнуть трудовые взаимоотношения и оформляет оба документа (об уходе и на отдых) на разных бланках.
  2. Приказ об увольнении — по запросу сотрудника ему выдается копия.
  3. Трудовая книжка (бумажная) или выписка из формы СТД-Р (электронная отчетность, которую работодатель отправляет в ПФР по всем сотрудникам. Если уволившийся сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, ему выдадут выписку из этой формы).
  4. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписка из раздела 3 РСВ — справки подтверждают, какие страховые взносы уплачены за сотрудника, и каков его страховой стаж.
  5. Справка о заработке за два прошлых года, чтобы на следующей работе сотруднику правильно рассчитали пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
  6. Справка для службы занятости, если сотрудник хочет встать на биржу труда.

Как правильно и когда подавать бумагу?

Передать заявление об увольнении можно:

  • руководителю;
  • секретарю;
  • сотруднику отдела кадров, канцелярии или иному уполномоченному лицу.

Документ направляют лично или почтой — заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

При личной передаче рекомендуется оставить себе копию заявления с отметкой о принятии — это выступит подтверждением своевременного уведомления нанимателя.

Если сотрудник заранее принял решение уволиться и не желает выходить на работу после отдыха, подать заявление следует одновременно с заявлением на отпуск (или объединив их в один документ).

Направить документы нанимателю следует заранее (хотя бы за неделю), поскольку за три дня до ухода гражданину должны начислить отпускные. Точных сроков подачи законом не предусмотрено, однако они могут оговариваться в локальных актах предприятия. Направить заявление во время отдыха можно в любое время, но отсчет срока отработки начнется со следующего дня после его получения работодателем.

Когда уволят: срок увольнения работника

Длительность периода увольнения зависит от обозначенного законом срока информирования нанимателя (отработки):

  • 14 дней — стандартный период (ст. 80 ТК РФ);
  • 3 дня — при работе на испытательном сроке (ст. 71 ТК);
  • 3 дня — при сезонной деятельности (ст. 296 ТК);
  • 3 дня — при срочном контракте с периодом действия до 2 месяцев (ст. 292 ТК);
  • 1 месяц — для руководства (ст. 280 ТК);
  • 1 месяц — для тренеров, спортсменов, при этом допустимо увеличение срока (ст. 348.2).

При уходе в отпуск с последующим увольнением его срок совпадает с окончанием отдыха. При написании заявления во время отдыха важно правильно установить дату расторжения договора с учетом отработки.

Ее допустимо не указывать в заявлении, поскольку отсчет срока ведется со следующего дня после получения бумаги нанимателем. Особенно это следует учесть при отправке документа почтой.

Если сотрудник увольняется без отработки по веским основаниям, их следует обязательно указать в заявлении (например: «Прошу расторгнуть договор в связи с выходом на пенсию»). В противном случае придется учитывать обозначенный законом срок информирования.

Можете ли вы расторгнуть трудовой договор в последний день отдыха?

Расторжение договора в последний день отпуска регламентировано ст. 127 ТК РФ. Гражданин вправе оформить заявление на предоставление ему неиспользованных дней отдыха с последующим увольнением.

Однако такой уход без отработки возможен только с согласия нанимателя. Если он откажет, сотруднику придется выполнять обязанности в течение утвержденного законом срока либо написать заявление об уходе, пребывая в отпуске.

В какое время подать заявление?

чтобы день расторжения договора выпал на завершающий день отдыха, заявление на отпуск и увольнение направляют одновременно. передать документы работодателю следует до наступления отпускного периода (хотя бы за неделю) или в срок, определенный внутренними актами организации, чтобы бухгалтерия успела начислить деньги.

если сотрудник передумает увольняться, отозвать заявление он вправе только до начала отдыха. во время отпуска отменить расторжение договора уже не получится.

дата приказа: какая дата считается днем увольнения?

  • Если человек уходит в отпуск с последующим расторжением договора, датой увольнения выступает последний день отдыха. Этой же датой издается приказ.
  • При подаче заявления на увольнение во время отпуска дата расторжения договора проставляется в заявлении с учетом отработки.

    При этом она может находиться внутри периода отдыха или за его пределами (но тогда человеку придется выйти на работу). Уволиться в отпуске допустимо также по согласию сторон.

  • Если наниматель не против отпустить работника без отработки, дата расторжения договора отражается в соглашении и, соответственно, в приказе.
  • Если сотрудник уходит без соблюдения сроков информирования по веским основаниям, когда осуществление профессиональной деятельности невозможно, уволиться он вправе в любой день пребывания в отпуске. Приказ оформляется датой, обозначенной в заявлении.
  • Если сотрудник отдыхает, взяв дни без содержания, и решил уволиться, процедура имеет те же особенности.
  • Если расторгает договор женщина, пребывающая в декретном отпуске, отрабатывать ей не требуется. Достаточно представить работодателю заявление об уходе с датой, обозначенной на ее усмотрение.

Когда проведут расчет и что начислят?

Отпускные выплаты сотруднику перечисляют за три дня до начала отдыха. Расчет, связанный с увольнением, производится в последний трудовой день сотрудника. При уходе на отдых с последующим расторжением договора выплаты и выдача рабочей документации производятся в день перед началом отпуска. При увольнении во время отдыха даты увольнения и расчета идентичны.

Выплаты включают:

  • заработок;
  • возмещение неотгулянных дней отпуска (при их наличии);
  • премии, поощрения и иные платежи, предусмотренные локальными актами организации.

Встречаются случаи, когда сотрудник на момент ухода использовал больше дней отпуска, чем ему полагалось. Тогда производится удержание средств за использованный авансом отдых (ст.137 ТК РФ).

Возмещение нанимателю не может превышать 20 % от выплат (после удержания НДФЛ). Если сумма удержания более 20 % или его произвести не из чего (платежи отсутствуют), долг сотрудник возвращает по своей воле. В некоторых случаях, обозначенных ст. 137 ТК РФ, неотработанные дни не возмещаются работодателю (при ликвидации организации, армейском призыве и так далее).

По своему желанию гражданин вправе уволиться во время отпуска. При этом дни отдыха засчитываются в обозначенный законом период для предупреждения работодателя об уходе. Это дает возможность сотруднику полностью избежать отработки или сократить ее срок.

Также допускается направить нанимателю заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением. В этом случае отработка не применяется, датой увольнения считается последний день отдыха.

Источник: //otrude.com/uvolnenie/otpusk-po-sobstvennomu-zhelaniyu/kak-uvolitsya-bez-otrabotki-2-nedel/

ПравосудиеЕсть